Você realmente está monitorando os seus projetos sociais?
Conseguir divulgar o investimento social que sua empresa faz é uma tarefa fundamental para gerar consciência de marca e atingir novos clientes. Porém, existem etapas entre a seleção de projetos e a divulgação dos resultados obtidos desse investimento para o público que merecem atenção especial para que sua empresa atinja os objetivos desejados ao realizar um patrocínio. A etapa de monitoramento é muito importante para que mensurar em números e dados os ganhos que você e seu proponente estão tendo. E você, sabe se o seu investimento está sendo monitorado de forma correta e organizada? Sabe se não está deixando nenhuma ação passar batida ou perdendo tempo com metas que podem ser cumpridas com rapidez? Descubra respondendo o quiz que preparamos para sua empresa!
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1
Ao apoiar um projeto:
Acompanho regularmente as ações do proponente para saber se está cumprindo o que foi proposto
Verifico as ações do proponente quando sobra um tempo
Não acompanho com nenhuma regularidade, afinal meu papel de apoiador já foi cumprido
2
Quando estou monitorando um projeto:
Não sei o que devo buscar e quase sempre deixo isso em segundo plano
Apenas aguardo o retorno do proponente com relatório de suas ações
Estipulo metas e indicadores para ser assertivo no que estou acompanhando
3
Ao planejar minhas ações de monitoramento:
Me atento apenas às datas-limites de cada ação para cobrar os atrasos
Crio um calendário de ações para poder saber o que está em dia, o que está em andamento e o que está atrasado
Não tenho nenhum calendário de monitoramento definido
4
Quando chega a data de alguma atividade importante do projeto que patrocinei:
Não consigo ficar por dentro de tudo que acontece, pois não consigo me programar
Não fico sabendo, afinal essa não é uma prioridade para mim
Entro em contato com o proponente para acompanhar, afinal eu consigo me programar com antecedência
5
Para ter um processo de patrocínio transparente:
Estabeleço um fluxo de relatórios e evidências junto ao proponente, pois assim consigo saber se os recursos estão sendo aplicados corretamente
Não recebo nenhum retorno do proponente sobre a utilização dos recursos
Aguardo os relatórios do proponente, porém sem muitas cobranças ou planejamentos
6
O proponente me envia os relatórios de execução do projeto:
Nas datas que acordamos previamente. Assim, consigo ter dimensão de todas as ações que estão sendo feitas com o recurso repassado
Em nenhum momento, pois não me preocupo com esse retorno
Apenas quando lembro de cobrar. Com isso, não consigo divulgar as minhas ações de responsabilidade social de maneira eficaz e transparente
7
Você precisa publicar no blog da sua empresa um artigo sobre os projetos patrocinados. Dispõe de elementos suficientes para construir esse post?
Sim. No entanto, algumas informações eu não terei de prontidão e precisarei de tempo para conseguir
Sim. Tenho todos os materiais e dados organizados para poder construir um material de publicidade das ações de patrocínio da empresa
Não, pois não disponho de nenhum arquivo de controle sobre o monitoramento dos investimentos
8
Imagine que você tivesse que fazer uma apresentação hoje para o Conselho de Administração sobre o andamento e os resultados dos projetos patrocinados por sua empresa. Você teria isso em mãos ou precisaria solicitar às pressas para cada parceiro?
Tenho alguns materiais prontos, porém não o suficiente para montar uma apresentação para o Conselho de Administração
Teria que buscar cada parceiro às pressas para obter o material necessário e, provavelmente, esta apresentação não iria ficar pronta hoje
Sim. Busco sempre atualizar os relatórios de feedback para repassar aos meus parceiros na data que combinamos
9
Você possui uma planilha referente aos gastos do projeto que você apoia?
Sim. Nessa planilha eu sempre contabilizo os custos sobre o projeto para eu poder ter controle do que está sendo feito
Tenho controle dos gastos, mas não tenho tudo documentado
Não possuo nenhum tipo de controle desse tipo
