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1
VERDADEIRO OU FALSO
a) Usar um sistema de nomenclatura padronizado para arquivos facilita a localização e organização
b) É recomendável salvar todos os arquivos na área de trabalho para acesso rápido.
d) Manter várias versões de um mesmo arquivo com nomes diferentes
é uma boa prática.
c) Pastas hierárquicas (com subpastas) ajudam a organizar arquivos de forma mais eficiente.
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VERDADEIRO ou FALSO
a) Ferramentas de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou OneDrive, são seguras para backup de arquivos importantes.
b) Adicionar metadados (como autor, data e palavras-chave) aos arquivos não traz benefícios significativos.
c) O uso de tags ou etiquetas pode substituir a necessidade de pastas em alguns sistemas de organização.
d) É desnecessário fazer backups de arquivos que já estão armazenados em nuvem.
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VERDADEIRO ou FALSO
d) Manter arquivos antigos e desnecessários ocupando espaço é uma prática recomendada para evitar perdas acidentais.
a) Organizar arquivos por data (ano/mês) é útil apenas para documentos pessoais, não para profissionais.
b) Ferramentas de busca avançada, como o "Everything" no Windows, podem localizar arquivos rapidamente, mesmo em pastas desorganizadas.
c) A automação de tarefas, como mover arquivos para pastas específicas, pode ser feita com ferramentas como Zapier ou IFTTT.
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VERDADEIRO ou FALSO
c) Ferramentas visuais, como mapas mentais ou dashboards, não são úteis para a organização de arquivos.
b) Definir permissões de acesso para arquivos é importante apenas em ambientes corporativos.
a) Documentos compartilhados em plataformas como Google Workspace permitem colaboração em tempo real.
d) Revisar e limpar arquivos
periodicamente ajuda a manter o sistema organizado e eficiente.
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VERDADEIRO ou FALSO
d) Pastas temporárias, como "_Em Andamento" ou "_Para Revisar", são úteis para arquivos que precisam de atenção imediata.
b) A gamificação da organização de arquivos pode ser uma forma divertida de manter tudo em ordem.
a) Usar ícones personalizados para pastas pode ajudar na identificação rápida de categorias.
c) Criar um manual de organização de arquivos é desnecessário, pois cada pessoa deve seguir seu próprio método.