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1 VERDADEIRO ou FALSO
Pastas hierárquicas (com subpastas) ajudam a organizar arquivos de forma mais eficiente.
É recomendável salvar todos os arquivos na área de trabalho para acesso rápido.
Manter várias versões de um mesmo arquivo com nomes diferentes
é uma boa prática.
Usar um sistema de nomenclatura padronizado para arquivos facilita a localização e organização.
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2 VERDADEIRO ou FALSA
É desnecessário fazer backups de arquivos que já estão armazenados em nuvem.
O uso de tags ou etiquetas pode substituir a necessidade de pastas em alguns sistemas de organização.
Adicionar metadados (como autor, data e palavras-chave) aos arquivos não traz benefícios significativos.
Ferramentas de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou
OneDrive, são seguras para backup de arquivos importantes.
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3 VERDADEIRO ou FALSO
Organizar arquivos por data (ano/mês) é útil apenas para documentos pessoais, não para profissionais.
Ferramentas de busca avançada, como o "Everything" no Windows, podem localizar arquivos rapidamente, mesmo em pastas desorganizadas.
Manter arquivos antigos e desnecessários ocupando espaço é uma prática recomendada para evitar perdas acidentais.
A automação de tarefas, como mover arquivos para pastas específicas, pode ser feita com ferramentas como Zapier ou IFTTT.
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4 VERDADEIRO ou FALSO
Definir permissões de acesso para arquivos é importante apenas em ambientes corporativos.
Documentos compartilhados em plataformas como Google Workspace permitem colaboração em tempo real.
Revisar e limpar arquivos
periodicamente ajuda a manter o sistema organizado e eficiente.
Ferramentas visuais, como mapas mentais ou dashboards, não são úteis para a organização de arquivos.
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5 VERDADEIRO ou FALSO
Pastas temporárias, como "_Em Andamento" ou "_Para Revisar", são úteis para arquivos que precisam de atenção imediata.
Usar ícones personalizados para pastas pode ajudar na identificação rápida de categorias.
A gamificação da organização de arquivos pode ser uma forma divertida de manter tudo em ordem.
Criar um manual de organização de arquivos é desnecessário, pois cada pessoa deve seguir seu próprio método.
