1
Qual é o principal objetivo da organização de arquivos em uma empresa?
Ocupar o máximo de espaço possível.
Criar confusão entre os funcionários
Facilitar o acesso e a recuperação de informações Tornar os arquivos inacessíveis
2
Como você deve categorizar seus arquivos para facilitar a organização?
Com base em um sistema lógico e relevante para a empresa
De acordo com o humor do dia
Em ordem alfabética inversa
3
Quais são alguns métodos eficazes para garantir a segurança dos documentos importantes?
Deixar os documentos desorganizados para desencorajar o acesso
Deixar todos os documentos em locais públicos
Implementar medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso
4
Como a tecnologia pode ajudar na organização de arquivos?
Automatizando a classificação, indexação e busca de arquivos
Consumindo mais espaço de armazenamento sem benefícios claros
Criando mais confusão entre os documentos
5
Por que é importante revisar e atualizar periodicamente a organização de arquivos?
Para refletir mudanças nas necessidades da empresa e garantir a relevância dos arquivos
Para tornar o processo de busca mais lento
Para manter os documentos em uma bagunça constante
Para aumentar a probabilidade de perder documentos importantes
6
Qual abordagem é mais eficaz para organizar arquivos: criar pastas com nomes aleatórios ou utilizar uma estrutura lógica e hierárquica?
Utilizar uma estrutura lógica e hierárquica
Criar pastas com nomes aleatórios
Ambas as opções são igualmente eficazes
7
Por que é importante manter backups dos arquivos organizados?
Para proteger contra perda acidental ou falha de dados
Para ocupar espaço de armazenamento
Para garantir que os arquivos sejam difíceis de recuperar
8
Como a padronização dos nomes de arquivos pode beneficiar a organização?
Facilitando a identificação e a busca de documentos
Causando confusão entre os colaboradores
) Tornando os nomes mais difíceis de entender
