1
Qual é a importância do setor de arquivo em uma empresa?
Para garantir a conformidade legal e facilitar o acesso à informação
Para reduzir custos operacionais
Para melhorar o marketing digital
Para promover a comunicação interna
2
Quais são os principais tipos de documentos arquivados?
Apenas documentos digitais
Apenas documentos antigos
Apenas contratos
Documentos financeiros, comunicações e registros de clientes
3
Como escolher o método de arquivamento mais adequado?
Baseado na opinião de um único funcionário
Ignorando as tecnologias disponíveis
Apenas utilizando papel
Dependendo do volume de documentos e das necessidades da empresa
4
Qual a diferença entre arquivamento ativo e inativo?
Ativo é para documentos frequentemente acessados, inativo para os raramente usados
Inativo é para documentos em papel
Ativo é para documentos que não precisam ser guardados
Não há diferença
5
Como garantir a segurança dos documentos arquivados?
Não é necessário segurança
Com controle de acesso, criptografia e backups
Apenas armazenando em um armário trancado
Apenas com cópias impressas
6
Qual é o papel da tecnologia no setor de arquivo?
Não tem impacto significativo
Tornar o arquivamento mais complicado
Reduzir a quantidade de documentos
Automatizar processos e melhorar a eficiência
7
Como realizar a digitalização de documentos físicos?
Usando scanners e organizando documentos antes da digitalização
Apenas tirando fotos dos documentos
Não é necessário digitalizar documentos
Digitalizando aleatoriamente
8
Quais são os desafios comuns enfrentados pelo setor de arquivo?
Manter os documentos sempre em papel
Apenas a falta de espaço físico
Gerenciar grandes volumes de documentos e garantir a conformidade legal
Evitar o uso de tecnologia
