SEMAD ARQUIVOLOGIA

SEMAD ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA: Organização do Arquivo/ Gestão de Documentos.

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marcella auad
1

recolhimento é o envio dos documentos do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo

permanente
transferência
Eliminação
Recolhimento
2

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos arquivos permanentes.

CERTO
ERRADO
3

O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos.

CERTO
ERRADO
4

Uma das funções da tabela de temporalidade é indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

CERTO
ERRADO
5

A eliminação dos documentos pode ser feita, desde que, após a extinção do valor primário (administrativo, legal ou fiscal), os documentos não apresentem valor secundário.

CERTO
ERRADO
6

A organização de arquivos ocorre em várias fases. Na fase de planejamento, é feita a verificação das normas, dos regulamentos, das políticas e da estrutura organizacional da instituição.

ERRADO
CERTO
7

A instalação de um arquivo requer a análise dos seguintes aspectos: localização, iluminação, arejamento, higienização, disposição e segurança.

CERTO
ERRADO
8

Na elaboração do plano de arquivo, deve ser definida a centralização ou descentralização dos serviços de arquivo nas fases corrente e intermediária.

CERTO
ERRADO
9

Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.

ERRADO
CERTO
10

As fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

ERRADO
CERTO
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