Arquivologia de documento
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1. O arquivo na adiministração tem como finalidade fornecer informações e documentos, além de controlar sua produção. Nas opções abaixo, diga qual não faz parte de suas funções.
Facilitar o acesso aos documentos
Manter os documentos organizados
Criar documentos
Preservar documentos
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2. Os documentos surgiram há muito tempo, antes mesmo de se entender o que era um documento, quando os indivíduos começaram a registrar atos e informações. Selecione a opição que não caracteriza um documento:
Pode ser textual ou não textual
Apenas documentos impressos são considerados
Qualquer pessoa pode produzir um documento
É um testemunho material
3. Com o tempo os documentos passaram a ser classificados a partir da Teoria das Três Idades, que se baseia :
Na finalidade do documento
Na frequência com que são consultados
No período histórico em que foi escrito
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Arquivo é um conjunto de documentos creiados e organiazados para serem fonte de informação. Entre os métodos de Arquivamento, diga qual está incorreta :
Ordem ideográfico
Ordem numérica
5. Praticamente todos os dias produzimos documentos, já que todo regístro pode vir a ser considerado um documento. Diga o que não pode ser considerado como documento :
E-mail pessoal
Vídeo
Cartas
N.D.A
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6. Selecione a opção que descreve melhor as funções do Protocolo :
Receber, analisar, e devolvê-los para quem enviou o documento
Produzir, descartar, e comercializar documentos
Receber, registrar, classificar e cuidar da movimentação dos documentos
7. Os arquivos são classificados pelo estágio de sua evolução, a partir da Teotia das Três Idades. Indique a alternativa que não faz parte dessa classificação.
Morto-arquivo pouco consultado, valor sigiloso
Corrente-arquivo ativo, de uso frequente
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8. Toda empresa tem um setor de Protocolo, que controla a entrada e saída de documentos. Por isso, o protocolo pertence à classificação de Arquivo corrente ( classificação das Tês Idades), pois :
Os documentos acabaram de serem criados
Os documentos ainda estão circulando no setor em que foi criado
Os documentos não são usados com tanta frequência, mais ainda está em circulação
9 Entre as funções do arquivo está também a preservação dos documentos, que envolve as seguintes atividades.
Acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
Armazenamento, conservação, e sigilo de documento
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10. Os arquivos são definidos por quatro classificações. Marque a opição que não faz parte dessas classificações.
Especiais ou especializados
Público ou privado
Antigo atual
Corrente, intermediário ou permanente
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