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1
O que é a inspeção de documentos, no arquivamento?
Colocar o documento na pasta
Verificação se existe documento semelhante
Examinar a documentação e Analisar a classificação
2
Quais são os objetivos da gestão de documentos ?
Manter os procedimentos em ordem.
Limpeza do setor para melhor desenvolvimento.
Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.
3
O que é o objetivo da codificação?
Classificação de documentos
Identificação de documentos
Consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino
4
Quais são os métodos básicos na ordenação ?
Organizar, inspeção, classificação, Ordenação.
Assunto, alfabético, eletrônico, numérico, geográfico.
Alfabética, Cronológica, temática, geográfica, Numérica.
5
Uma das categorias da classificação dos documentos é a que qualifica a espécie do documento, qual é ela?
Tipologia
Forma
Gênero
Formato
6
como melhorar a gestão de documentos para ter um melhor controle sobre os documentos atuais e antigos?
Organizar os documentos através de um controle por ordem alfabética
Separa-los conforme a ordem cronológica
Digitalizar todos os documentos que entram na empresa, logo após arquiva-los conforme a ordem cronológica e alfabética
Descartar os documentos que não estão em uso atual dentro da empresa
