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1
O que é a inspeção de documentos, no arquivamento?
Colocar o documento na pasta
Examinar a documentação e Analisar a classificação
Verificação se existe documento semelhante
2
Quais são os objetivos da gestão de documentos ?
Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.
Manter os procedimentos em ordem.
Limpeza do setor para melhor desenvolvimento.
3
O que é o objetivo da codificação?
Classificação de documentos
Identificação de documentos
Consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino
4
Quais são os métodos básicos na ordenação ?
Organizar, inspeção, classificação, Ordenação.
Assunto, alfabético, eletrônico, numérico, geográfico.
Alfabética, Cronológica, temática, geográfica, Numérica.
5
Uma das categorias da classificação dos documentos é a que qualifica a espécie do documento, qual é ela?
Formato
Gênero
Tipologia
Forma
6
como melhorar a gestão de documentos para ter um melhor controle sobre os documentos atuais e antigos?
Separa-los conforme a ordem cronológica
Descartar os documentos que não estão em uso atual dentro da empresa
Organizar os documentos através de um controle por ordem alfabética
Digitalizar todos os documentos que entram na empresa, logo após arquiva-los conforme a ordem cronológica e alfabética
