Gestão de Documentos
Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros mais importantes.
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Todos os documentos recebidos devem ser … eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.
Triados
Registrados
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Também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita uma expedição.
Dados
Distribuição
3
Procedimentos que asseguram a padronização das publicações institucionais, estabelecendo parâmetros para a editoração. Orientação aos técnicos quanto a organização e a elaboração de seus trabalhos, além de incentivar o registro da produção intelectual.
Normalização
Versões e Atualizações
4
É um processo de separação que determina a prioridade de atendimento e tratamento de funcionários, sempre com base na gravidade da sua condição. Essa prática é utilizada, principalmente, quando não existem recursos suficientes para tratar todos os funcionários de forma imediata.
Triagem
Registro
5
É uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.
Classificação
Recebimento
