Turma 330014 Grupo 2
Tópicos: •Noção de administração geral •Organização de documentos e correspondências •Gestão de pessoas •Noções de departamento pessoal •Noções de gestão de projetos
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O que é administração?
É a arte de liderar as pessoas em uma empresa.
É a habilidade de executar tarefas com eficiência dentro de uma organização.
É a capacidade de tomar decisões difíceis em situações de crise.
É a ciência responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos da empresa.
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O que é um documento?
Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte, não apenas física.
Qualquer informação, física apenas, registrada em um suporte.
É apenas as informações pessoais de alguma pessoa, sendo apenas de forma digital.
É todo e qualquer tipo de informação unicamente digital.
3
Qual é o principal objetivo da gestão de pessoas em uma organização?
Aumentar a produtividade individual dos funcionários.
Desenvolver e engajar os colaboradores para alcançar os objetivos organizacionais.
Implementar políticas de controle e supervisão para garantir a conformidade dos funcionários.
Maximizar os lucros e reduzir os custos operacionais.
4
Qual é a função principal do departamento pessoal em uma empresa?
Controlar o estoque de produtos.
Gerenciar as finanças da empresa.
Elaborar estratégias de marketing.
Contratar e demitir funcionários.
5
O que é a gestão de projetos?
Uma abordagem sistemática para planejar, executar e controlar atividades
Um processo de monitoramento de despesas
Um sistema para gerar relatórios de desempenho
Um método para gerenciar equipes de trabalho
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Sobre o conceito de Administração, é CORRETO afirmar que:
É o ato de administrar ou gerenciar negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas e manter um bom ambiente de trabalho.
a) A administração serve apenas para organização de uma empresa.
A administração é a capacidade de saber lidar e manter o controle das instituições em momentos de crise.
Administração é o trabalho de saber mandar nos colaboradores.
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Qual o nome dado a documentos não utilizados mais?
Lixo
Arquivo morto
Documentos falecidos
Documentação não utilizada
8
Qual não é a principal função do departamento pessoal?
Admissão e demissão.
Cálculo e processamento da folha de pagamento.
Gestão de carreira dos funcionários.
Controle de ponto e jornada de trabalho.
9
Qual é o objetivo dos componentes do gerenciamento de projetos?
Identificar membros da equipe do projeto.
Gerenciar riscos e mudanças no projeto.
Executar atividades individuais do projeto.
Acompanhar o progresso e as despesas do projeto.
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Qual das alternativas NÃO é um sinônimo de arquivo.
Reportar
Registro
Tombo
Acervo
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Qual das seguintes opções melhor descreve a noção de gestão de projetos?
Um conjunto de técnicas e ferramentas utilizadas para planejar, executar e controlar as atividades necessárias para atingir os objetivos de um projeto.
O processo de identificar e adquirir recursos materiais e financeiros para garantir o sucesso de um projeto.
A habilidade de se adaptar rapidamente a mudanças imprevistas durante a execução de um projeto.
A capacidade de delegar tarefas e responsabilidades aos membros da equipe de projeto.
