métodos e técnicas de arquivo: recebimento, distribuição, tramitação, expedição
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Quais são os critérios utilizados para determinar a prioridade de distribuição de documentos?
Data de Vencimento ou Prazo
Preferências Pessoais dos Remetentes ou Destinatários
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Como vocês lidam com documentos urgentes ou prioritários que chegam fora do horário comercial?
Procedimentos de Resposta Rápida
Não Notificar os Responsáveis
3
Quais medidas são tomadas para garantir que os documentos tramitem de forma eficiente e sem atrasos?
Falta de Priorização
Monitoramento Regular
4
Quais são os procedimentos de segurança implementados para garantir a integridade dos documentos recebidos?
Falta de Controle de Acesso
Criptografia de Dados
5
Como são comunicadas as atualizações ou alterações nos procedimentos de distribuição de documentos para a equipe envolvida?
Uso Exclusivo de E-mails
Reuniões de Equipe