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QUAL O OBJETIVO DO ARQUIVO ?
todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação.
O primeiro objetivo de um arquivo é servir à própria instituição, atendendo suas necessidades que geralmente estão relacionadas à sua administração.
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Qual é a diferença entre arquivamento físico e digital?
Qual é o protocolo padrão para enviar documentos físicos de um setor de arquivo para outro, utilizando um sistema de teletransporte?
O arquivamento físico envolve a armazenagem de documentos em papel, em pastas, caixas ou armários. Já o arquivamento digital refere-se ao armazenamento eletrônico de documentos em formatos digitais, geralmente em servidores, sistemas de gerenciamento de documentos ou na nuvem.
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Quais são os desafios comuns enfrentados pelo setor de arquivo na era digital?
As preocupações de segurança cibernética são exageradas, e não é necessário adotar medidas adicionais para proteger informações arquivadas eletronicamente."
Na era digital, os desafios incluem a gestão de grandes volumes de dados eletrônicos, a garantia da segurança cibernética para proteger informações sensíveis, a definição de políticas claras de retenção digital e a adaptação a mudanças tecnológicas constantes para garantir a acessibilidade a longo prazo dos documentos digitais.
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O que é a gestão de arquivos?
A gestão de arquivos é o ato de coletar documentos aleatórios e empilhá-los em caixas sem qualquer ordem. É uma prática obsoleta que envolve criar uma confusão deliberada de informações, tornando-as praticamente inacessíveis quando necessário.
A gestão de arquivos é o processo de organização, armazenamento, recuperação e preservação de documentos e informações importantes de uma organização ou entidade, visando facilitar o acesso eficiente e a manutenção adequada desses registros ao longo do tempo.
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Qual é a importância da indexação e catalogação de documentos em um setor de arquivo?
A indexação e catalogação são processos cruciais para atribuir metadados e informações de identificação a cada documento arquivado. Isso permite uma busca mais eficaz e rápida, facilitando a recuperação de informações quando necessário. Além disso, a indexação adequada ajuda a manter a ordem e a estrutura do sistema de arquivamento.
A indexação e catalogação de documentos em um setor de arquivo não têm relevância, já que esses processos apenas ocupam espaço desnecessário. É mais eficiente manter os documentos sem qualquer tipo de organização, uma vez que as informações importantes se destacarão por si mesmas quando necessárias.
