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Qual a definição do setor de arquivo?
O arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição e, portanto, refletem diretamente as funções e atividades que são desenvolvidas por uma instituição.
O arquivo é um setor onde há muita desorganização.
2
Qual a função do setor de arquivo?
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.
Descartar todos os documentos.
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Quantos são os principais tipos de arquivamento?
10000
4
4
Quais são os métodos de arquivamento mais básicos e mais comuns?
Alfabético, Numérico, Geográfico e Ideográfico.
Recebimento, Processo, Descarte.
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Como arquivar documentos administrativos com segurança?
Amassar e estragar os documentos; Guardar em desordem; Manter desorganizado.
Guarde os documentos em ordem crescente; Digitalize os documentos; Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.