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1
Quantos anos é necessário você ficar com documentos de notas fiscais?
4 anos
20 anos
5 anos
6 anos
2
O que é um documento?
Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador, entre outros).
Documento é todo tipo de folhas com informações.
3
O que é arquivo corrente?
É o conjunto de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação (guarda permanente ou eliminação).
É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu Valor Primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração
4
Quais são os 4 principais benefícios do arquivamento de documentos empresárias?
Impedir perda de dados, cumprimento das obrigações legais, aumentar a segurança, produtividade interna.
Economia de Dinheiro, Economia de Tempo,
Ordenação de grandes volumes e Aumento da. produtividade
5
Quais são as técnicas eficientes de arquivamento para se utilizar?
Método alfabético, numérico, eletrônico, geográfico e temático.
Método alfabético, central, corrente, geográfico, permanente, elétronico, temático e numérico.
Método central, corrente, intermediário e permanente.
6
Conjunto de documentos que não estão sendo usados no momento, mas poderão ser necessários no futuro.
Arquivo morto
Arquivo suspenso
Arquivo físico
Arquivo ativo
7
Por quanto tempo e necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores?
20 anos
40 anos
30 anos
15 anos
10 anos
8
Qual a forma correta de armazenar documentos em papel?
manter o ambiente sempre ventilado. Realize a limpeza das cortinas, tapetes e carpetes do escritório ao menos uma vez por semana utilizando um aspirador de pó.
A cada um ano limpar duas vezes no mês os arquivos e tirar pó.
9
Método numérico simples:
Consiste em organizar as pastas utilizando a fórmula de báscara.
Consiste em numerar as pastas em ordem de entrada do correspondente ou assunto.
10
Qual melhor jeito de arquiva um documento?
Identificamos e colocamos nos arquivos mortos.
Com fotos, salva em documentos de pen drive ou guarda no luar seguro e limpo.
