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1
Quantos anos é necessário você ficar com documentos de notas fiscais?
5 anos
6 anos
20 anos
4 anos
2
O que é um documento?
Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador, entre outros).
Documento é todo tipo de folhas com informações.
3
O que é arquivo corrente?
É o conjunto de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação (guarda permanente ou eliminação).
É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu Valor Primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração
4
Quais são os 4 principais benefícios do arquivamento de documentos empresárias?
Impedir perda de dados, cumprimento das obrigações legais, aumentar a segurança, produtividade interna.
Economia de Dinheiro, Economia de Tempo,
Ordenação de grandes volumes e Aumento da. produtividade
5
Quais são as técnicas eficientes de arquivamento para se utilizar?
Método alfabético, central, corrente, geográfico, permanente, elétronico, temático e numérico.
Método central, corrente, intermediário e permanente.
Método alfabético, numérico, eletrônico, geográfico e temático.
6
Conjunto de documentos que não estão sendo usados no momento, mas poderão ser necessários no futuro.
Arquivo físico
Arquivo morto
Arquivo ativo
Arquivo suspenso
7
Por quanto tempo e necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores?
10 anos
20 anos
15 anos
40 anos
30 anos
8
Qual a forma correta de armazenar documentos em papel?
manter o ambiente sempre ventilado. Realize a limpeza das cortinas, tapetes e carpetes do escritório ao menos uma vez por semana utilizando um aspirador de pó.
A cada um ano limpar duas vezes no mês os arquivos e tirar pó.
9
Método numérico simples:
Consiste em organizar as pastas utilizando a fórmula de báscara.
Consiste em numerar as pastas em ordem de entrada do correspondente ou assunto.
10
Qual melhor jeito de arquiva um documento?
Com fotos, salva em documentos de pen drive ou guarda no luar seguro e limpo.
Identificamos e colocamos nos arquivos mortos.
