1
Quantos anos é necessário você ficar com documentos de notas fiscais?
5 anos
4 anos
20 anos
6 anos
2
O que é um documento?
Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador, entre outros).
Documento é todo tipo de folhas com informações.
3
O que é arquivo corrente?
É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu Valor Primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração
É o conjunto de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação (guarda permanente ou eliminação).
4
Quais são os 4 principais benefícios do arquivamento de documentos empresárias?
Economia de Dinheiro, Economia de Tempo,
Ordenação de grandes volumes e Aumento da. produtividade
Impedir perda de dados, cumprimento das obrigações legais, aumentar a segurança, produtividade interna.
5
Quais são as técnicas eficientes de arquivamento para se utilizar?
Método central, corrente, intermediário e permanente.
Método alfabético, numérico, eletrônico, geográfico e temático.
Método alfabético, central, corrente, geográfico, permanente, elétronico, temático e numérico.
6
Conjunto de documentos que não estão sendo usados no momento, mas poderão ser necessários no futuro.
Arquivo suspenso
Arquivo morto
Arquivo ativo
Arquivo físico
7
Por quanto tempo e necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores?
30 anos
40 anos
10 anos
20 anos
15 anos
8
Qual a forma correta de armazenar documentos em papel?
manter o ambiente sempre ventilado. Realize a limpeza das cortinas, tapetes e carpetes do escritório ao menos uma vez por semana utilizando um aspirador de pó.
A cada um ano limpar duas vezes no mês os arquivos e tirar pó.
9
Método numérico simples:
Consiste em organizar as pastas utilizando a fórmula de báscara.
Consiste em numerar as pastas em ordem de entrada do correspondente ou assunto.
10
Qual melhor jeito de arquiva um documento?
Com fotos, salva em documentos de pen drive ou guarda no luar seguro e limpo.
Identificamos e colocamos nos arquivos mortos.
