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O que é um método de arquivamento?
a) Uma técnica para organizar e armazenar documentos eficientemente.
c]Um tipo de software de edição de texto.
D) Um método de comunicação interna.
b) Um sistema para armazenar documentos de forma desorganizada.
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Quais são os principais tipos de métodos de arquivamento?
D) Pessoal e profissional.
B) Digital, físico e eletrônico.
C) Manual e automatizado.
A) Alfabético, numérico, cronológico, geográfico e temático.
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Como funciona o arquivamento alfabético?
d) Exige menos espaço físico para armazenamento.
c]É o único método seguro de arquivamento.
b]Facilita o acesso a documentos em ordem cronológica.
a) Permite uma organização clara e evita confusões entre documentos semelhantes.
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Quando é apropriado usar o arquivamento cronológico?
b) Organização de documentos por tema.
a) Para documentos que precisam ser organizados por data.
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Como garantir a segurança dos documentos arquivados?
a) Implementar controle de acesso e usar locais seguros para armazenamento.
b) Ignorar a segurança, já que todos os documentos são irrelevantes.
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Qual é a importância da revisão periódica dos arquivos?
b) Para evitar que os documentos sejam digitalizados.
a) Para eliminar documentos desnecessários e atualizar informações.
