Métodos de Arquivamentos
Métodos de arquivamento são técnicas utilizadas para organizar e armazenar documentos de maneira eficiente. Alfabético: Organiza documentos por ordem alfabética, facilitando a busca por nome ou assunto. Numérico: Utiliza números para classificar documentos, ideal para sistemas que requerem identificação numérica. Cronológico: Organiza documentos por data, permitindo acompanhar eventos ou processos ao longo do tempo. Geográfico: Classifica informações com base em localizações geográficas, útil para dados relacionados a áreas específicas. Temático: Agrupa documentos por assunto ou tema, independente de data ou autor, facilitando a pesquisa em áreas específicas.
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1
O arquivamento alfabético organiza documentos em ordem numérica.
Certo. O arquivo organiza documentos em ordem numérica.
Errado. O arquivamento alfabético organiza documentos em ordem alfabética.
2
O arquivamento cronológico é útil para acompanhar a evolução de eventos ao longo do tempo.
Errado. Esse método organiza por letras.
Certo. Esse método organiza documentos por data.
3
No arquivamento geográfico, os documentos são organizados por temas.
Errado. O arquivamento geográfico organiza documentos com base em localizações geográficas.
Certo. O arquivamento é por temas.
4
O arquivamento temático é eficaz para agrupar documentos relacionados a um assunto específico.
Errado. Esse método organiza por datas.
Certo. Esse método organiza documentos por tema, independentemente de datas ou autores.
5
Em um sistema de arquivamento digital, não é necessário ter um método de organização.
Verdadeiro.
Falso.
6
Revisar periodicamente o método de arquivamento pode ajudar a mantê-lo eficaz.
Falso.
Verdadeiro.
7
O arquivamento alfabético é sempre o melhor método para qualquer tipo de documento.
Verdadeiro.
Falso.
8
O arquivamento numérico é mais eficiente em ambientes com muitos documentos.
Verdadeiro.
Falso.
