QUIZ - Arquivos e seus métodos
SENAI – Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial SC Jaraguá do Sul Unidade Curricular: Assistente Administrativo Docente: Elisane haas Nome: Raiana Tainara Jabovski de Jesus
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Arquivo pode ser descrito da seguinte forma:
Um conjunto de formulários, guardados para quando forem necessários.
Um conjunto de documentos escritos, mantidos sobre a guarda de uma entidade privada.
Um conjunto de documentos, podendo ser escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sobre a guarda de uma entidade pública ou privada.
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Sobre arquivo, escolha apenas a alternativa errada:
o objetivo de um arquivo é organizar a sua instituição, atendendo suas necessidades que geralmente estão relacionadas à sua administração, trazendo mais praticidade e produtividade para a empresa.
Seu objetivo é servir à própria instituição, atendendo suas necessidades que geralmente estão relacionadas à sua administração, também estabelecem laços com a história e cultura.
Seu objetivo é servir à própria instituição, e com o avanço da tecnologia já não é mais necessário o uso todos aqueles métados de armazenamento, mais podendo ter apenas arquivos armazenados em pastas online.
3
Arquivamento cronológico é feito levando-se em consideração a data do documento. Essa afirmação está correta ou errada?
Correta
Errada
4
O arquivamento alfanumérico é o armazenamento dos documentos em uma combinação de números e seu local de origem. Essa afirmação esta correta ou errada?
Correta
Errada
5
O arquivamento alfabético consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a sua ordem alfabética. Essa afirmação está errada?
Não está errada.
Está errada.
6
O arquivamento numérico se baseia em determinar um número de série para cada documento e permitir a referência com base em um índice previamente determinado. Ou seja é organizado de acordo com seus símbolos. Essa afirmação é verdadeira ou falsa?
Falsa
Verdadeira
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Sobre arquivamento horizontal, escolha a opção correta:
É quando os documentos ou fichas são colocados uns atrás dos outros.
É quando os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros.
8
Sobre arquivamento geográfico, escolha a opção errada:
É quando os documentos são organizados por lugares sendo cidade, estado ou país. De acordo com seu local de origem.
É quando os documentos são organizados geograficamente por números ou outros símbolos. De acordo com seu local de origem.
9
De acordo com o arquivamento ideográfico. Marque a questão coerente:
Esse método ordena os documentos por números e letras.
Esse método ordena os documentos por assuntos, sua classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem as diversas composições.
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Escolha o melhor conceito para definição de arquivamento vertical:
No arquivamento vertical os documentos são colocados uns atrás do outro, porém de apenas de acordo uma ordem numérica.
No arquivamento vertical os documentos são colocados uns atrás do outro, porém de apenas de acordo com seu local de origem.
No arquivamento vertical os documentos são colocados uns atrás do outro e seu uso é aconselhável para arquivos recorrentes pela facilidade de manipulá-los ou movê-los.
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Sobre conservação e restauração. Escolha a opção coerente:
Conservação busca estender a vida útil dos documentos, procurando mantê-lo o mais protegido possível do estado físico que foi criado. Restauração é um conjunto de medidas que tem o objetivo da estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos ao documento ao longo do tempo de uso, para não comprometer sua integridade e caráter histórico.
Restauração busca estender a vida útil dos documentos, procurando mantê-lo o mais protegido possível do estado físico que foi criado. Conservação é um conjunto de medidas que tem o objetivo da estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos ao documento ao longo do tempo de uso, para não comprometer sua integridade e caráter histórico.
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Conservação de documentos é um conjunto de medidas que tem o objetivo da estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos ao documento ao longo do tempo de uso, para não comprometer sua integridade e caráter histórico. Essa afirmação é verdadeira ou falsa?
Verdadeira
Falsa
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O descarte de documentos consiste na eliminação de documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam valor histórico ou funcional, tornando-se assim inúteis para os fins que foram criados. Essa afirmação esta correta ou errada?
Errada
Correta
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O ciclo vital dos documentos é composto por algumas fases. Quais são elas?
Ativa, semi ativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente
Ativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente e permanente ou de 1ª idade e 2ª idade .
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Assinale a questão onde o arquivo é coerente com seu método:
Alfabético: Consiste em organizar os documentos arquivados por números em ordem crescente.
Numérico: Se baseia em organizar os documentos por letras.
Alfanumérico: É uma combinação de letras (organizadas de A até Z) e locais.
Horizontal: No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns atrás dos outros.
Ideográfico: Esse método ordena os documentos por letras e números.
Geográfico: É quando os documentos são organizado de acordo com seu local de origem.
