1
Identifique qual fase corresponde a seguinte descrição: Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pelo órgão que o produziu.
Fase permanente
Fase corrente
2
A gestão documental é composta por quantas fases?
3
5
3
É o órgão especializado, vinculado a Secretária-geral Judiciária, que possui a finalidade de executar atividades de apoio técnico e logístico em relação a gestão dos documentos.
TRT-8
SEDOC
4
É correto afirmar que: A Gestão Documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições do Judiciário no exercício das suas atividades, independentemente do suporte em que a informação se encontra registrada.
Certo
Errado
5
Algumas das principais características da fase corrente são:
• Documentos vigentes;
• Consultas frequentes; e
• Acesso restrito
• Período final de vigência;
• Longos prazos de guarda;
• Consultas
6
Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente (histórica), ou eliminação. Esse conceito define a :
Destinação Final
Fase permanente
