Perfil e funções de auxiliar administrativo
Antes de dar início ao Quiz, vamos compreender o papel do auxiliar administrativo. Bom, o auxiliar administrativo é o profissional que presta suporte na gestão das empresas, auxiliando principalmente gestores de finanças, de logística, de pessoal e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos.
1
O auxiliar administrativo é responsável por verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público geral, fazer o arquivamento de documentos, etc.
Verdadeiro
Falso
2
O auxiliar administrativo deve ter capacidade de concentração, capacidade de lidar com o público, capacidade de organização, dinamismo, determinação, conhecimento de assuntos gerais, dentre outras capacidades.
Verdadeiro
Falso
3
É necessário uma formação?
Não há uma formação especifica necessária, apenas precisa ter o ensino médio completo.
Precisa de um curso especifico para a área
4
Quais são algumas competências pessoais essenciais que esse profissional deve ter?
Ser relaxado e ter difícil adaptação e não agir de forma iniciativa
Ser proativo, se adaptar facilmente, passar credibilidade e ter flexibilidade
5
O auxiliar administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade?
Verdadeiro
Falso
6
São necessários: recursos de informática, máquina de calcular, legislação e manuais, material de escritório, internet, fax, telefone, agenda, serviços gerais administrativos, dentre outros.
Verdadeiro
Falso
7
A proatividade é importante nessa área?,
Falso
Verdadeiro
8
A área de auxiliar administrativo não precisa de conhecimento ao pacote office?
Falso
Verdadeiro
