Auxiliar Administrativo
Vamos vê se você sabe tudo sobre o Auxiliar Administrativo?
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Quais as funções do Auxiliar Administrativo?
Receber, conferir e enviar documentos, preencher protocolos, proceder arquivo de documentos, organizar agendas, atender clientes, elaborar relatórios, usar sistemas de comutadores, etc.
Realizar todas as atividades online pois isso facilita muito a realização das atividades e garante a qualidade de tudo que o profissional faz.
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Quais habilidades comportamentais o Auxiliar Administrativo precisa ter?
Boa comunicação, trabalho em equipe, relacionamento interpessoal, gestão do tempo, organização, disciplina, qualidade nas entregas, criatividade, discrição.
Boa comunicação, trabalho em equipe, gestão do tempo, organização, disciplina, falta de qualidade nas entregas, criatividade, indiscrição.
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Em relação a Ética no Trabalho é correto afirmar:
Visa o bem comum! Contribui para um ambiente harmonioso e respeitoso! Todos são beneficiados. Todos devem agir de acordo com os princípios éticos.
Visa o bem comum! Contribui para um ambiente harmonioso e respeitoso! Todos são beneficiados. Nem todos devem agir de acordo com os princípios éticos, diretores e presidentes podem tomar uma ou outra atitude indevida pois isso não é considerado antiético e sim comprometimento com os resultados da empresa.
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Os bons profissionais devem se preocupar em:
Buscar constantemente aperfeiçoamento com o objetivo de ser melhor do que os outros pois sabe que se não se qualificar perderá seu espaço.
Comunicar de forma clara e objetiva, se capacitar, ser ético, gerir o seu tempo de forma adequada, observar a forma como é visto e buscar constantemente aperfeiçoamento.
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O que é Marketing Pessoal?
É a atenção que a pessoa deve dar as suas competências técnicas e comportamentais visando melhorar suas habilidades a fim de se manter no mercado de trabalho.
É a atenção que pessoa deve dar somente as redes sociais e conhecimentos técnicos, quanto mais certificados melhor.
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A ferramenta de gestão do tempo chamada de A Tríade do Tempo demonstra que:
Demonstra que o tempo é muito curto e que passar a maior parte do dia nas redes sociais vai me diferenciar dos concorrentes e me garantir um bom emprego.
É importante administrar o tempo de forma proveitosa e adequada, eliminando as distrações e planejando a execução das atividades importantes.
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Trabalho em equipe é:
Falar, ouvir, cooperar, criar junto, argumentar e abrir a possiblidade de ser convencido de que a minha ideia pode não ser a melhor.
Comunicar, ouvir, tomar a iniciativa, sair na frente e demonstrar aos demais que tenho mais força de vontade que eles e que as minhas ideias são as melhores.
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Em relação a importância do conhecimento básico de informática é correto afirmar que:
É dispensável! Nem todos os auxiliares administrativos usam informática, não ter domínio não diminue a qualidade nem o prazo das entregas.
É indispensável ao exercício do cargo de Auxiliar Administrativo pois agiliza processo e permite que atividades sejam realizadas de modo mais organizado.
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Para ser considerado competente uma pessoa precisa:
Ter conhecimentos, habilidades e atitudes adequadas ao cargo.
Ter muito conhecimento, poucas habilidades e atitudes medianas.
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Comunicar de forma assertiva é:
É dizer o que precisa ser dito de forma clara e objetiva, independente de onde estiver.
Esperar o momento adequado, o lugar certo, a forma e o meio certos.
