Assistente Administrativo- Grupo 3
Leia com atenção e escolha a alternativa correta de acordo com o que acabamos de aprender.
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Qual a principal função de um auxiliar administrativo?
É o profissional que presta suporte na gestão das empresas, auxiliando principalmente gestores de finanças, de logística, de pessoal e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos.
Ele é responsável por liderar pessoas, estruturar processos gerenciais e controlar recursos internos, como tempo, finanças e materiais.
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
Estão ligadas ao planejamento, controle e direção das seguintes atividades: estratégias de clima organizacional; administração dos processos de recrutamento e seleção; treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
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O que é um técnico em administração?
É um profissional que executa funções administrativas somente em empresas públicas.
É um profissional que executa funções administrativas em empresas públicas e particulares.
É o gerente da empresa.
É um profissional que executa funções administrativas somente em empresas particulares.
3
Como é o mercado de trabalho para o auxiliar administrativo?
Amplo e Versátil.
Escasso e Regular.
Reduzido e Contínuo.
Limitado e Estável.
4
Qual o principal objetivo do auxiliar administrativo?
Ser um líder dentro de determinado setor.
Fechar negócio com fornecedores.
Resolver problemas por conta própria.
Otimizar o trabalho nos setores administrativos de uma empresa.
5
quais são as principais caracteristicas para ser um bom auxiliar administrativo?
Além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.
Organização Ineficiente.
Falta de tempo para desenvolver uma vaga, lançada às pressas para preenchimento emergencial de um cargo;
Não Informar Com Qualidade.
6
Onde o auxiliar administrativo pode atuar?
Somente em Grandes organizações.
Dentro de uma empresa ou grandes organizações, como nos setores financeiro, jurídico, recursos humanos, contabilidade, entre outros.
Setores jurídico e contabilidade.
No setor de contabilidade, apenas.
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Assinale a opção INCORRETA, que fala sobre a função do assistente administrativo :
Não fazer o controle da rotina dos demais funcionários da empresa ou organização.
Organizar agendas e participa de reuniões, quando solicitado.
Receber fornecedores e encaminha produtos.
Atuar em empresas de variados portes e segmentos, dando apoio em diversas áreas, tais como: logística, financeiro, marketing, compras etc.
