Assistente Administrativo- Grupo 3
Leia com atenção e escolha a alternativa correta de acordo com o que acabamos de aprender.
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Qual a principal função de um auxiliar administrativo?
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
Ele é responsável por liderar pessoas, estruturar processos gerenciais e controlar recursos internos, como tempo, finanças e materiais.
Estão ligadas ao planejamento, controle e direção das seguintes atividades: estratégias de clima organizacional; administração dos processos de recrutamento e seleção; treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
É o profissional que presta suporte na gestão das empresas, auxiliando principalmente gestores de finanças, de logística, de pessoal e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos.
2
O que é um técnico em administração?
É o gerente da empresa.
É um profissional que executa funções administrativas em empresas públicas e particulares.
É um profissional que executa funções administrativas somente em empresas particulares.
É um profissional que executa funções administrativas somente em empresas públicas.
3
Como é o mercado de trabalho para o auxiliar administrativo?
Amplo e Versátil.
Escasso e Regular.
Limitado e Estável.
Reduzido e Contínuo.
4
Qual o principal objetivo do auxiliar administrativo?
Fechar negócio com fornecedores.
Otimizar o trabalho nos setores administrativos de uma empresa.
Resolver problemas por conta própria.
Ser um líder dentro de determinado setor.
5
quais são as principais caracteristicas para ser um bom auxiliar administrativo?
Não Informar Com Qualidade.
Além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.
Falta de tempo para desenvolver uma vaga, lançada às pressas para preenchimento emergencial de um cargo;
Organização Ineficiente.
6
Onde o auxiliar administrativo pode atuar?
Somente em Grandes organizações.
No setor de contabilidade, apenas.
Dentro de uma empresa ou grandes organizações, como nos setores financeiro, jurídico, recursos humanos, contabilidade, entre outros.
Setores jurídico e contabilidade.
7
Assinale a opção INCORRETA, que fala sobre a função do assistente administrativo :
Não fazer o controle da rotina dos demais funcionários da empresa ou organização.
Receber fornecedores e encaminha produtos.
Organizar agendas e participa de reuniões, quando solicitado.
Atuar em empresas de variados portes e segmentos, dando apoio em diversas áreas, tais como: logística, financeiro, marketing, compras etc.
