Perfil e funções do auxiliar administrativo.
Antes de dar início ao Quiz, vamos compreender o papel do auxiliar administrativo. Bom, o auxiliar administrativo é o profissional que presta suporte na gestão das empresas, auxiliando principalmente gestores de finanças, de logística, de pessoal e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos.
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1
O auxiliar administrativo é responsável por verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público geral, fazer o arquivamento de documentos, etc.
Falso
Verdadeiro
2
O auxiliar administrativo deve ter capacidade de concentração, capacidade de lidar com o público, capacidade de organização, dinamismo, determinação, conhecimento de assuntos gerais, dentre outras capacidades.
Verdadeiro
Falso
3
É necessária uma formação?
Não há uma formação necessária e também não é necessário o ensino médio completo.
Não há uma formação necessária, apenas tem que ter o ensino médio completo, que é o que as empresas exigem, no mínimo, que o indivíduo tenha.
4
Quais são algumas competências pessoais essenciais que esse profissional deverá ter?
Ser proativo, se adaptar facilmente, ter persistência, passar credibilidade e ter flexibilidade.
Ser mal-educado, grosseiro, de difícil adaptação, e não agir de forma iniciativa.
5
O auxiliar administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Verdadeiro
Falso
6
São necessários: recursos de informática, máquina de calcular, legislação e manuais, material de escritório, internet, fax, telefone, agenda, serviços gerais administrativos, dentre outros.
Verdadeiro
Falso
7
A Pro-atividade é importante nessa área?
Sim, a pro-atividade é super importante no ambiente corporativo. Ser proativo ajuda o indivíduo se destacar positivamente independente de onde trabalha.
Não, a pro-atividade não é necessária para um auxiliar administrativo.
8
É necessariamente preciso ter um equilíbrio emocional para ter um bom desempenho? Se sim, porque?
Não, pois o equilíbrio emocional não irá mudar nada na evolução do indivíduo dentro do local de trabalho.
Sim, pois o equilíbrio emocional é um dos principais fatores para conquistar todos os objetivos e metas na vida. Ter equilíbrio emocional também ajudará a pensar com mais clareza antes de tomar qualquer decisão.
9
É importante saber lidar com trabalhos em equipe? Se sim, porque?
Sim, pois o trabalho em equipe permite uma visão mais ampla dos negócios, além de diferentes formas de pensar e agir.
Não, pois trabalhar individualmente traz melhores resultados.
