O Ambiente de Trabalho de um Auxiliar Administrativo
Este quiz tem como objetivo testar seus conhecimentos sobre o ambiente de trabalho de um auxiliar administrativo.
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1
Qual das seguintes atividades NÃO é tipicamente realizada por um auxiliar administrativo?
Elaboração de relatórios financeiros complexos.
Organização de arquivos e documentos.
Atendimento telefônico e recepção de visitantes.
Agendamento de reuniões e compromissos.
2
Quais habilidades de informática são essenciais para um auxiliar administrativo?
Domínio de editores de texto, planilhas e apresentações.
Conhecimento avançado em programação.
Conhecimento em gerenciamento de servidores.
Habilidade em design gráfico e edição de vídeos.
3
Qual a importância da organização no ambiente de trabalho de um auxiliar administrativo?
Serve apenas para impressionar superiores.
Apenas contribui para a estética do escritório.
É irrelevante, desde que as tarefas sejam concluídas.
Facilita a localização de documentos e otimiza o tempo.
4
Como um auxiliar administrativo deve lidar com informações confidenciais?
Compartilhando com colegas de confiança.
Ignorando a confidencialidade, pois não é sua responsabilidade.
Mantendo sigilo absoluto e seguindo as políticas da empresa.
Utilizando as informações para benefício próprio.
5
Qual a importância da comunicação para um auxiliar administrativo?
Limitada ao uso de e-mails formais.
Fundamental para o bom relacionamento interpessoal e para a clareza nas informações.
Apenas necessária para se comunicar com superiores.
É dispensável, pois suas tarefas são majoritariamente burocráticas.
6
Em qual tipo de ambiente um auxiliar administrativo pode trabalhar?
Somente em ambientes industriais.
Em escritórios, hospitais, escolas, órgãos públicos e empresas de diversos setores.
Apenas em escritórios tradicionais.
Exclusivamente em home office.
7
Qual a importância da postura profissional para um auxiliar administrativo?
Essencial para transmitir credibilidade e profissionalismo.
É desnecessária, desde que o trabalho seja entregue.
Apenas importante em reuniões com clientes.
Limitada à vestimenta formal.
8
O que significa "proatividade" no contexto do trabalho de um auxiliar administrativo?
Evitar assumir responsabilidades.
Atrasar entregas para demonstrar que está ocupado.
Apenas seguir ordens sem questionar.
Antecipar necessidades e buscar soluções de forma independente.
9
Qual a relação entre o auxiliar administrativo e o atendimento ao público?
Frequentemente o auxiliar administrativo é o primeiro contato do público com a empresa.
O auxiliar administrativo nunca tem contato com o público.
O atendimento ao público é responsabilidade exclusiva de outros setores.
O contato com o público é apenas por telefone, nunca presencialmente.
10
Qual a importância da atualização profissional para um auxiliar administrativo?
Limitada a cursos de informática básica.
Apenas necessária para cargos de gestão.
É dispensável, pois suas funções são sempre as mesmas.
Essencial para acompanhar as mudanças no mercado de trabalho e as novas tecnologias.
