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Curiosidades sobre a área administrativa

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Nikolle Arelle

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1

Quais são as principais responsabilidades de um profissional da área administrativa?

Manutenção de equipamentos
Preparação de relatórios financeiros
Gerenciamento de redes sociais
Controle de estoque e compras
2

Quais habilidades são essenciais para um profissional administrativo?

Conhecimento apenas em Word
Técnicas de jardinagem
Habilidade em tocar instrumentos musicais
Conhecimento avançado em física quântica
Boa comunicação e organização
3

Qual é a importância da comunicação eficaz na área administrativa?

Facilita a resolução de conflitos e o trabalho em equipe
Não é relevante para o sucesso profissional
Pode ser prejudicial ao ambiente de trabalho
Deve ser evitada para evitar mal-entendidos
Não é necessário a comunicação pois vai dar no mesmo
4

Como a tecnologia tem impactado o trabalho dos profissionais administrativos?

Facilitando a comunicação e automatizando processos
Reduzindo a necessidade de organização e planejamento
Limitando o acesso à informação necessária para as tarefas
Tornando obsoletas as habilidades administrativas tradicionais
Trazendo fofocas das celebridades
5

Quais são as oportunidades de carreira disponíveis para quem atua na área administrativa?

Exclusivamente funções operacionais sem possibilidade de crescimento
Apenas cargos de assistente administrativo
Restrita a cargos de supervisão sem perspectiva de promoção
Diversas possibilidades, como analista, coordenador, gerente, entre outros
Não terá oportunidades, pois é um área bdm difícil de conseguir emprego
6

Qual é a função principal de um profissional administrativo dentro de uma empresa?

Gerenciar a equipe de vendas
Elaborar estratégias de marketing
Fazer design da empresa e produtos
Apoiar as atividades administrativas e operacionais da organização
Desenvolver produtos e serviços inovadores
7

Qual é o papel da tecnologia da informação (TI) na rotina de um profissional administrativo?

Limitar-se ao uso de máquinas de escrever e arquivos físicos
Não possui nenhuma tarefa na área de Tecnologia da informação (TI)
Ignorar completamente o uso de computadores e softwares
Automatizar processos, facilitar a comunicação e armazenar dados de forma segura
Realizar tarefas manuais sem auxílio de ferramentas digitais
8

Como um profissional administrativo pode contribuir para a redução de custos em uma empresa?

Realizando investimentos arriscados sem análise prévia
Desconsiderando os impactos financeiros das decisões tomadas
Realizando gastos absurdos com compras de melhoria para a empresa
Implementando práticas de gestão financeira eficientes e buscando alternativas mais econômicas
Ignorando os desperdícios e gastos desnecessários
9

Qual é o papel da ética na tomada de decisões por parte de um profissional administrativo?

Não tem relevância nas questões éticas do dia a dia
Não influencia nas escolhas feitas no ambiente corporativo
Não possui nenhuma ética aplicada
Contribui para decisões justas, transparentes e alinhadas com os valores da empresa
Pode ser ignorada em prol do sucesso pessoal
10

Em que consiste a gestão do tempo para um profissional administrativo?

Entregar a qualquer momento sem prazo algum
Ignorar prazos estabelecidos
Priorizar tarefas, organizar agenda e otimizar o tempo disponível
Trabalhar sem pausas para garantir maior produtividade
Delegar todas as responsabilidades aos colegas
11

Como um profissional administrativo pode contribuir para o clima organizacional positivo dentro da empresa?

Estimulando a colaboração, promovendo a valorização das pessoas, incentivando o trabalho em equipe e respeitando a diversidade
Criando fofocas e intrigas entre os colegas
Minimizando a interação com os demais departamentos
Ignorando os sentimentos dos colegas
Não criando amizades pela empresa e trabalhando de forma individual
12

Quais são os principais softwares utilizados por profissionais administrativos para auxiliar em suas tarefas diárias?

WhatsApp e Instagram
Spotify e Netflix
Word e Indesign
Excel e PowerPoint
Photoshop e AutoCAD
13

Como a capacidade de resolução de problemas pode beneficiar um profissional administrativo em sua atuação?

Tomando decisões precipitadas sem análise prévia
Facilitando a identificação de obstáculos e a busca por soluções eficazes
Dando prejuízos na empresa
Causando mais conflitos no ambiente de trabalho
Ignorando os desafios enfrentados pela empresa
14

Por que é importante para um profissional administrativo manter-se atualizado em relação às tendências do mercado e novas tecnologias?

Para garantir que as práticas adotadas estejam alinhadas com as demandas atuais
Para permanecer estagnado na carreira
Para evitar qualquer tipo de inovação na empresa
Para limitar o crescimento profissional
Ver e espalhar fofocas pela empresa
15

Qual a importância da empatia no relacionamento interpessoal de um profissional administrativo?

Facilitar a compreensão das necessidades dos colegas e promover uma comunicação mais eficaz
Ignorar os sentimentos alheios
Não faz diferença alguma
Criar um ambiente de trabalho hostil
Priorizar apenas os interesses pessoais
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