QUIZ CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

Material sobre o qual as informações são registradas. Exemplo: cds, pen drive, cartao de memória, papel.

Configuração digital de um documento de acordo com sua natureza ou modo como foi confeccionado.

Soma da espécie documental com finalidade a que o documento se destina. Exemplo: atestado médico, Ata de reunião dos empregados.

Características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação, conteúdo de um documento. Exemplos: original, rascunho, cópia.

Designação dos documentos segundo o seu aspecto formal e da aplicação que esse documento se destina. Exemplo: carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, slide, planta, mapa.

Designação dos documentos segundo aspecto de sua formatação nos diferentes suportes. Segundo a maneira que a informação foi registrada. Existem seis tipos: • Textuais: informações escrita ou textual. Exemplo: contrato, ata, relatório, certidão. • audiovisuais (analógico): Informação esteja em forma de som e/ou imagem em movimento. Exemplo: filme, registro Sonoro em fita cassete. Temos o sonoros (em sonhos) e os filmografia (em filmes). • Micrográficos: microforma. Exemplo: Microfilmes e micro fichas. • iconográficos: em imagem estática. Exemplo: fotografia, negativos, slides, desenhos, gravuras. • cartográficos: representação da forma reduzida de uma área maior. Exemplo: mapa, perfil, planta. • Informáticos ou digitais: produzido, tramitado e armazenados por sistema computacional. Exemplo: arquivo em MP3, arquivo do Word, panilha.

São conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada.

Configuração física de um suporte de acordo com sua natureza ou modo como foi confeccionado. Exemplo: formulário, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme, tira de microfilme.

Designação dos documentos segundo o seu aspecto formal e da aplicação que esse documento se destina. Exemplo: carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, slide, planta, mapa.

Conserva e guarda documentos.

Características digitais de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura do arquivo e número de um documento. Exemplos: original, rascunho, cópia.

Características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação, conteúdo de um documento. Exemplos: original, rascunho, cópia.