Quiz relacionado ao CAPITULO 5
PERGUNTAS RELACIONAS AO CAPITULO 5 DA NOSSA APOSTILA
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1
As empresas num modo geral devem conservar seus livros fiscais durante quantos anos?
8 anos
2 anos
1 ano
7 anos
5 anos
2
Quais as duas formas de arquivamento?
esquerda e direita
horizontal e vertical
3
No dia a dia de trabalho os métodos para arquivar documentos são de forma alfabética, geográfica, numérica e por assuntos. A afirmação esta correta?
não
sim
4
Em qual setor se prepara a ficha de protocolo em duas vias anotando o numero do protocolo, data de entrada, procedência, espécie, numero e data do documento, código e resumo do assunto, primeira distribuição e anexa a segunda via?
setor de registro e movimentação
setor de recursos humanos
5
Qual o método de arquivamento considerado o mais ¨perfeito¨?
método numérico cronológico
método ideográfico
6
Como é o arquivamento de método numérico cronológico?
é feito na ordem de chegada e é colocado em números na ordem crescente, apenas para ter um índice e auxiliar na busca.
Colocado na ordem de chegada e números na ordem crescente para auxiliar, porém observamos a data de emissão e organizamos de forma que o local deseja, seja por mês, semana ou período
7
Quais são as atividades dos arquivos correntes?
Protocola, recebe registro, faz movimentação, expedição, arquiva, faz empréstimos e consulta destinação.
cria arquivos e adquiri a documentação para arquivamento de ficha de funcionário.
8
Para a organização de arquivos , os dados devem ser considerados nos documentos. Quais são eles?
data de assinatura, quem emitiu, estar na ordem alfabética
nome, local, data, assunto, número
