Teste de Diretorias
Instruções: Olá querid@ candidat@! Como você já deve saber, a segunda etapa do nosso processo seletivo é o período TRAINEE. Nesse período os candidatos aprovados na primeira fase irão participar de atividades rotineiras da empresa, com o intuito de entenderem em qual diretoria se encaixam melhor. Haverá então um revezamento entre as duas diretorias escolhidas no formulário de inscrição no processo seletivo, tendo um período de 15 dias em cada uma. Além disso, a sua escolha primária de diretoria irá determinar a temática do CASE a ser resolvido na primeira fase do Processo Seletivo, ok? Portanto, pra te ajudar a entender quais diretorias você gostaria de conhecer melhor durante o período do processo TRAINEE, a gente montou esse Quiz! As questões a seguir são possíveis situações que acontecem em uma EMPRESA JÚNIOR, e cada uma das respostas refere-se à atuação de cada uma das diretorias que compõem a empresa. Pra você ter um resultado mais preciso, tente se imaginar nas situações e pensar sobre qual campo você gostaria de estar inserido. No final do Quiz a gente vai te mostrar qual é a diretoria que mais apareceu na sua resposta!
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Contextualização Rápida: A Bioprox Jr. é dividida em 5 diretorias, sendo elas: Diretoria de Relações Comerciais, Diretoria de Recursos Humanos, Diretoria Administrativa, Diretoria de Comunicação e Diretoria de Projetos. 1) O ano está começando e o Planejamento Estratégico da empresa precisa ser definido. Cada uma das diretorias é responsável por uma vertente desse plano, em qual das situações abaixo você gostaria de estar inserido para fazer que a empresa alcance os objetivos ao fim do ano?
A) Garantir que o planejamento estratégico esteja alinhado com o planejamento financeiro, assim possibilitando desenvolver uma melhor gestão de gastos e estratégias de desenvolvimento individual e em equipe.
B) Observar as redes sociais de modo a entender a melhor estratégia a ser tomada levando em consideração as tendências, divulgar cases de sucesso do ano anterior para atrair novos clientes, bem como buscar inovações para fidelizar clientes antigos.
C) Observar se as metas estão coerentes com a realidade dos membros e criar estratégias para manter o engajamento e energia do time constantes ao longo do ano.
D) Estabelecer uma comunicação assertiva com clientes a fim de fidelizá-los, atingir as metas de projetos, o faturamento estimado da EJ mantendo um alinhamento com as demais diretorias.
E) Determinar quais projetos serão nosso “carro-chefe” durante o ano, quais as estratégias serão usadas para o melhor gerenciamento dos projetos e consolidar a base de dados (ex.: Drive) para otimização de nossos processos.
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Contextualização rápida: Alguns dos serviços realizados pela Bioprox Jr: São análise de água, análise de alimentos, implementação de biodigestores, consultoria em biossegurança e serviços de shelf-life. 2) A Bioprox Jr. está prestes a inserir um novo serviço em seu portfólio. Entretanto, antes de abrir esse serviço para os clientes é necessário realizar a sua estruturação e pensar na excelência a ser entregue. Pensando nesse cenário, em quais das situações a seguir você gostaria de atuar para tirar esse projeto do papel?
A) Determinar qual o escopo do projeto (pesquisando artigos, consultando professores e outras EJs etc.), definir etapas de realização, averiguar se temos o suporte necessário (laboratórios, por exemplo) e investigar os possíveis problemas que possam surgir, além de ter uma visão holística do funcionamento do projeto.
B) Fazer uma análise de mercado para entender as necessidades do cliente a fim de elaborar uma proposta de valor assertiva e um plano de negócio eficaz.
C) Ajudaria pesquisando, montando um perfil de cliente ideal para o projeto, bem como analisando a viabilidade do serviço na região a partir do mapeamento de potenciais clientes e verificando o melhor canal de comunicação para chegar nesses clientes.
D) Determinar os gastos no desenvolvimento do projeto, a sua precificação e na busca de parcerias para auxiliar.
E) Analisar e determinar a quantidade de membros necessários para a realização do projeto, além de criar estratégias para monitoramento de desempenho.
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Contextualização Rápida: As Empresas Júniores de todo o Brasil trabalham com metas estabelecidas no início de cada ano. Entre essas metas estão parâmetros como faturamento da empresa, número de projetos, engajamento dos membros, contribuição dos serviços para a sociedade, entre outros. 3) Estamos iniciando o segundo semestre do ano de 2022, e a empresa não conseguiu atingir a meta estabelecida para esse período. A entrega dos resultados da meta final será apenas em dezembro, então é necessário estabelecer um plano de ação para conseguirmos alcançá-la. Leia as seguintes respostas e marque aquela que você gostaria de atuar para fazer esse cenário mudar.
A) Análise da viabilidade financeira buscando capacitações e imersões, tendo como objetivo aumentar engajamento e desempenho dos membros, além de buscar parcerias com outras empresas ou instituições que possam colaborar para que as metas sejam atingidas.
B) Determinar quais projetos seriam os melhores para serem realizados no período (ex.: realizar projetos de maior ticket médio), traçar estratégias para realizarmos mais em menor tempo e mapear e tentar solucionar quais os empecilhos que nos impediram de alcançar as metas no prazo determinado.
C) Monitoramento do engajamento dos membros, focado no aumento da energia da EJ e identificação das dores atuais da empresa, pensando na resolução dos problemas que estão afetando nosso desempenho.
D) Buscaria realizar uma pesquisa de mercado de modo a entender quais projetos são mais assertivos para focarmos, bem como novas estratégias de marketing, como promoção de determinados posts e anúncios no Google.
E) Impulsionar o contato com os clientes em potencial que estão relacionados aos serviços mais promissores da EJ.
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Contextualização Rápida: Alguns dos serviços da Bioprox Jr. incluem a parceria com laboratórios da UNESP, como análise de água e serviços de shelf-life. No ano de 2021, a empresa conseguiu parcerias com laboratórios que permitem a participação dos membros da EJ para realização dessas análises. 4) Após a realização de um serviço que demandou parceria com um laboratório, houve um atraso na entrega dos resultados. O cliente precisava do serviço com urgência e agora medidas de contenção da situação precisam ser tomadas perante ao problema, além de medidas preventivas para que isso não ocorra novamente. Em quais das situações abaixo você gostaria de estar inserido para melhorar a atuação da EJ?
A) Análise imparcial da atuação do laboratório e dos membros envolvidos no projeto. A partir disso, planejar novas medidas para solucionar e prevenir o problema, como advertência e acompanhamento em caso de conduta não responsável do membro.
B) Criação de medidas estratégicas, como elaboração de termos de parcerias com cláusula de prazo e multas, para garantir que tal erro não ocorra novamente, ou ainda se for o caso, a busca por novos laboratórios.
C) Manter uma comunicação pacífica e resiliente com o cliente, sendo transparente com as informações do ocorrido e buscando a melhor opção para ambos os lados.
D) Em um primeiro momento, decidir como atrasar o mínimo a entrega do resultado (por exemplo, definindo qual membro conseguiria fazer o relatório final no menor tempo possível), além de manter sempre a transparência e gerir o time no momento de crise. Depois, tentar encontrar onde teria sido o “erro” para tomar providências para que a situação não ocorra novamente.
E) Buscaria entender o ocorrido e realizar POPs e outros materiais visuais de modo a evitar o problema futuramente, incluindo etapas adicionais de verificação com o laboratório, contribuindo com o time que tem acesso direto com o laboratório.
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Contextualização Rápida: O processo trainee é uma etapa onde os candidatos passam por capacitações e vivenciam na prática a rotina de cada uma das diretorias escolhidas. 5) Você passou na primeira fase do processo seletivo da Bioprox Jr. e está prestes a iniciar o período trainee. Quais das atividades abaixo você gostaria de vivenciar e aprender mais sobre?
A) Aprender mais sobre os serviços que a Empresa oferece, elaborar em grupo uma proposta de projeto fictício, criar alguma planilha ou documento que facilite a organização de informações, trazer soluções e alternativas para nossos processos e acompanhar reuniões semanais de forma ativa. Também, estar disposto a consultar fontes externas de informação.
B) Utilizar ferramentas de edição para fazer posts e vídeos para as mídias sociais, realizar pesquisas para formular textos para o blog e usar ferramentas de organização para otimizar o trabalho da diretoria.
C) Planejamento e balanço financeiro, escrita de ATA, emissão de boleto, notas fiscais e elaboração de contratos.
D) Elaborar planos de negócios, iniciar atividades de prospecções, elaborar estratégias de contato com clientes, realizar reuniões de alinhamento entre as diretorias do FRONT (projetos+comunica).
E) Treinamento para realização de "Avaliação 360", "Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)", além de inserção da cultura de Resolução de Conflitos junto ao pensamento crítico e imparcial.
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Contextualização rápida: Muitas empresas sêniores valorizam a participação em Empresas Júniores e outros projetos de extensão, considerando que dentro desse ambiente há muitas oportunidades de aprimoramento de soft e hard skills. 6) Você está prestando um Processo Seletivo para uma vaga de estágio em uma Empresa Sênior e o entrevistador te pergunta sobre a sua atuação dentro da Empresa Júnior. Ele pede para que você exemplifique o quanto você aprendeu estando dentro da EJ dando exemplos de habilidades aprimoradas, e o motivo disso ser uma vantagem para assumir a vaga. Qual das habilidades a seguir se encaixa melhor no emprego dos seus sonhos?
A) Gestão de Conflitos, Visão Holística, Pensamento crítico e Imparcialidade.
B) Comunicação assertiva, trabalho em equipe, pró atividade, resiliência, poder de negociação.
C) Gestão financeira e jurídica, planejamento estratégico, organização, gestão de documentos, proatividade e comunicação.
D) Criatividade, Visão de tendência de mercado, Trabalho em equipe e Uso de ferramentas de edição.
E) Organização, planejamento, proatividade, liderança e gestão.
