Competencias do assistente administrativo
perguntas referencias ao desempenho do ass.adm
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Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo
receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa
Aplicar as técnicas de registros e expedição de correspondência;
Identificar os diferentes tipos de documentos e o circuito de documentação;
Orientar sobre direitos e deveres, demitir e admitir funcionarios.
Atualizar arquivos e documentos;
Efetuar, receber e filtrar ligações telefônicas.
Orientar sobre processos e procedimentos, gerenciar a empresa.
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compete ao ass.adm
Utilizar as aplicações de informática na elaboração de documentos e no registro de informações
promover treinamento na empresa
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compete ao ass.adm
Utilizar materiais e ferramentas necessários a realização do trabalho administrativo do setor;
substituir o gerente financeiro em sua ausencia
se certificar que alguem esteja mantendo limpo o local de trabalho
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compete ao ass.adm
redigir relatorios sobre o desempenho dos funcionarios
Verificar mensagens eletrônicas recebidas e efetuar os encaminhamentos necessários
5
compete ao ass.adm
Receber, protocolar, registrar e encaminhar documentos e correspondências;
cuidar dos filhos dos funcionarios que não puderem deixar em outro local que não seja a empresa
