Eventos e Cerimonial
Vamos testar nossos conhecimentos sobre o que aprendemos nos nossos encontros? Leia atentamente. Se não compreender, leia novamente.
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Fundação Universidade de Brasília (FUB) 2013 Cargo: Secretário Executivo / Questão 72 Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE) Nível: Superior Com referência à organização de eventos, julgue os itens seguintes. Ao final de um evento, é comum e recomendado que se apliquem pesquisas aos participantes para sondagem de avaliação.
Errado
Certo
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Fundação Universidade de Brasília (FUB) 2013 Cargo: Secretário Executivo / Questão 73 Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE) Nível: Superior Com referência à organização de eventos, julgue os itens seguintes. A organização de um evento pressupõe a integração de diversas atividades técnicas por meio de uma unidade responsável. À secretaria executiva cabe providenciar a confecção de formulários e impressos, tais como convites, certificados e contratos, para o evento sob a sua responsabilidade.
Errado
Certo
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Universidade Federal do Pampa - RS (UNIPAMPA/RS) 2009 Cargo: Secretário Executivo / Questão 91 Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE) Nível: Superior Tendo em vista o cerimonial e o protocolo nos eventos, julgue os seguintes itens. O cerimonial é o conjunto de procedimentos ou etapas que se estabelecem em uma cerimônia, dando-lhe uma ordem lógica no desenvolvimento e na execução dos atos.
Errado
Certo
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Tribunal de Contas do Tocantis - TO (TCE/TO) 2009 Cargo: Assistente de Controle Externo - Apoio Técnico - Área Técnico em Secretariado / Questão 73 Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE) Nível: Médio Assinale a opção que apresenta de forma sistemática elemento(s) considerado(s) indispensável(is) para a organização bem-sucedida de um evento.
definição dos objetivos do evento
escolha de palestrantes qualificados
definição do público-alvo, definição dos objetivos do evento, escolha do espaço físico adequado, definição das estratégias de divulgação e avaliação dos resultados do evento
escolha do local adequado para acomodar os convidados
campanha publicitária para divulgar o evento na televisão
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Tribunal de Contas do Tocantis - TO (TCE/TO) 2009 Cargo: Assistente de Controle Externo - Apoio Técnico - Área Técnico em Secretariado / Questão 71 Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE) Nível: Médio Acerca da avaliação de eventos institucionais e corporativos, assinale a opção correta.
A avaliação eficiente de um evento pode oferecer, entre outros resultados, elementos para a revisão das estratégias de relacionamento de uma instituição com seus públicos.
A avaliação deve ser feita por telefone com uma amostra dos participantes do evento, cerca de seis meses depois de concluído o evento.
Em uma situação hipotética, a avaliação de um evento só é considerada satisfatória se gerar benefícios imediatos para o público e para a organização.
A avaliação deve ser feita exclusivamente pelo chefe do setor da instituição responsável pela área temática do evento.
A avaliação é uma das primeiras etapas da organização de um evento, a qual precede o planejamento, a divulgação e a execução.
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Tribunal de Contas do Tocantis - TO (TCE/TO) 2009 Cargo: Assistente de Controle Externo - Apoio Técnico - Área Técnico em Secretariado / Questão 70 Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE/CEBRASPE) Nível: Médio Com relação à organização de eventos, assinale a opção correta.
São exemplos de eventos promovidos habitualmente por instituições públicas: palestras, conferências, feiras, gincanas, passeatas, comícios e shows musicais.
As estratégias de divulgação de um evento são definidas independentemente do tipo de público.
No caso de um evento corporativo, denomina-se público-alvo aquele segmento que trabalha na organização e no planejamento do próprio evento.
A organização de um evento inclui, em ordem de importância, as seguintes etapas: redação oficial, técnicas de venda, assinatura de contrato de prestação de serviços, contabilidade dos gastos e atendimento ao público externo.
Ao promover um evento, os organizadores devem considerar, entre outros aspectos, estratégias de aproximação com os públicos da instituição promotora.
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Ano: 2016 / Banca: IF Sertão - PE / Órgão: IF Sertão - PE / Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Relações Públicas O pré-evento, o evento propriamente dito e o pósevento são três etapas essenciais na realização de um evento. Constituem exclusivamente atividades realizadas na fase de um pós-evento:
decoração do local e clipagem das matérias divulgadas.
reserva de mesas e pagamento dos fornecedores.
elaboração do briefing e composição do cardápio.
recepção de convidados e previsão de despesas.
avaliação dos resultados e prestação de contas.
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Ano: 2016 / Banca: FCC / Órgão: AL-MS / Prova: FCC - 2016 - AL-MS - Cerimonialista Para que a finalidade de um evento seja atingida, é necessário que o organizador faça um planejamento criterioso. Na elaboração do projeto, o que se pretende com o evento vem descrito no item
objetivos.
fatores condicionantes.
públicos.
recursos.
estratégias.
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Ano: 2017 / Banca: Quadrix / Órgão: CFO-DF / Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Secretariado Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue o item subsequente. O checklist é a ferramenta utilizada para garantir que todas as etapas do processo de realização do evento sejam providenciadas e cumpridas.
Certo
Errado
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Ano: 2014 / Banca: CESPE / Órgão: FUB / Prova: CESPE - 2014 - FUB - Produtor Cultural Acerca de protocolo, cerimonial e organização de eventos, julgue o item subsecutivo. No escopo de projeto de um evento, devem constar a previsão dos recursos humanos, materiais e físicos bem como os respectivos orçamentos.
Certo
Errado
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Câmara Legislativa do Distrito Federal - Relações Públicas - FCC (2018) Considere as asserções abaixo e a relação proposta entre elas. I. O organizador de eventos demonstra que a decisão de marketing de eventos é determinar se o patrocínio é consistente com a estratégia de marketing da empresa e se colabora com os objetivos de marketing PORQUE II. o patrocinador busca retorno ao investimento feito, seja de caráter institucional, promocional ou comercial. Ele quer maximizar a exposição e a veiculação, além de agregar valor à empresa ou à marca que patrocinou o evento. É correto afirmar que
as duas asserções são verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
as duas asserções são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira.
as duas asserções são falsas.
a primeira asserção é falsa, a segunda é verdadeira e não explica corretamente a primeira.
a primeira asserção é verdadeira, a segunda é falsa e não explica corretamente a primeira.
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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sertão Pernambucano (IF Sertão - PE) - Relações Públicas - IF Sertão - PE (2016) O crescimento do número e da importância dos eventos justifica-se pelos benefícios que esses geram para os negócios das empresas, bem como para os consumidores. Entre os principais benefícios possibilitados pelos eventos podemos excluir qual das alternativas abaixo:
Apresentação dos produtos/serviços da empresa para seu mercado-alvo, restringindo o leque de exposição.
Estreitamento das relações com os clientes, possibilitando uma interação com todos os profissionais da empresa.
Ganho de novos clientes, por meio da venda a curto, médio e longo prazos, além da geração de um mailing de prospecção para a equipe de vendas.
Alavancagem da imagem institucional e estabelecimento de novos contatos comerciais.
Obtenção de informações sobre o mercado e concorrentes.
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Ano: 2014 / Banca: FUNRIO / Órgão: IF-BA / Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Secretário Executivo Mestre de Cerimônias é a pessoa que atua como anfitrião oficial em um evento formal ou informal. Ele é o responsável em apresentar e conduzir o evento do início ao encerramento. O seu discurso e apresentação para os convidados ou plateia deve seguir como padrão as regras de protocolo e cerimonial utilizadas nos diversos tipos de cerimônias e eventos. O evento pode ser uma cerimônia ou solenidade pública, privada ou social. (Fonte:http://pt.wikipedia.org/wiki/Mestre_de_Cerim%C3%B4nias) Seguem-se cinco indicações acerca dessa função: I. O Mestre de Cerimônias pode ser o secretário, uma vez que foi responsável por toda a organização do evento e conhece todas as etapas da cerimônia e as regras de cerimonial, protocolo e etiqueta. II. O secretário executivo pode ser o Mestre de Cerimônias, pois está acostumado a lidar com diversos meios de comunicação, possuindo total desenvoltura para atuar como Mestre de Cerimônias. III. A atividade de Mestre de Cerimônias não deve ser exercida pelo secretário executivo, pois a atividade exige papéis de condução de eventos especificas. IV. O secretário executivo deve exercer o papel de Mestre de Cerimônias, pois só assim será possível garantir que os objetivos do evento sejam alcançados em sua total plenitude. V. O secretário executivo absorveu, na atualidade, as atividades que antes eram delegadas ao Mestre de Cerimônias, com objetivo de aperfeiçoar os processos de gestão cerimonial a um padrão máximo de excelência. Quantas dessas indicações são corretas?
Apenas as duas primeiras.
Apenas as três primeiras.
Apenas as duas últimas.
Apenas as três últimas.
Todas elas, sem exceção.
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Ano: 2014 / Banca: VUNESP / Órgão: Câmara Municipal de Sorocaba / Prova: VUNESP - 2014 - Câmara Municipal de Sorocaba - Mestre de Cerimônias Qual o papel do mestre de cerimônias durante um evento?
Recepcionar as autoridades presentes ao evento.
Apresentar e conduzir o evento segundo as regras de cerimonial e protocolo.
Elaborar o roteiro ou pauta da solenidade.
Organizar o evento como um todo.
Fazer o discurso de abertura e dar boas-vindas aos participantes do evento.
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Ano: 2016 / Banca: FGV / Órgão: SEE-PE / Prova: FGV - 2016 - SEE-PE - Professor de Eventos A execução de um projeto, muitas vezes, depende exclusivamente das receitas provenientes de patrocínios, devido ao baixo potencial de geração de receitas próprias. Além do patrocínio, é comum que produtores consigam apoios de veículos de comunicação, restaurantes ou do comércio local próximo à realização do evento. Sobre patrocínio e apoio a eventos, analise as afirmativas a seguir. I. O apoio difere de patrocínio por não demandar a exposição da logomarca do apoiador no material de divulgação. II. O apoio está ligado à doação de equipamento ou material necessário, tais como passagens aéreas e material gráfico. O patrocínio, ao aporte de recursos financeiros. III. Os patrocinadores e apoiadores atuam como fontes de recursos de um projeto, sejam recursos financeiros, de pessoal ou de material. Está correto o que se afirma em
II e III, apenas.
I, apenas.
III, apenas.
I e III, apenas.
I e II, apenas.
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Ano: 2016 / Banca: FUNIVERSA / Órgão: IF-AP / Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Secretariado Assinale a alternativa que apresenta, na realização de um evento, a diferença entre apoio e patrocínio.
Quando uma instituição anuncia em veículos de comunicação ela faz um patrocínio. Quando uma instituição realiza um evento ela faz um apoio.
Quando uma instituição investe em serviço voluntariado ela realiza patrocínio. Quando uma instituição incentiva que seus colaboradores sejam voluntários em atividade filantrópica ela realiza um apoio.
Quando uma instituição investe dinheiro na realização de um projeto de outra instituição, ela está oferecendo um apoio. Quando ela fornece serviços ou itens de sua própria produção, ela está dando um patrocínio.
Quando uma instituição investe dinheiro na realização de um projeto de outra instituição, ela está oferecendo um patrocínio. Quando ela fornece serviços ou itens de sua própria produção, ela está dando um apoio.
Quando uma instituição coloca sua logomarca em materiais promocionais ela faz um patrocínio. Quando uma instituição só coloca seu nome em materiais promocionais, ela faz um apoio.
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Ano: 2016 / Banca: FGV / Órgão: SEE-PE / Prova: FGV - 2016 - SEE-PE - Professor de Eventos Para a realização de um evento, diversos atores e profissionais são fundamentais para seu sucesso, desde os patrocinadores até o público a ser alcançado. Sobre os objetivos sempre presentes na atuação de um patrocinador, destaca-se
a contribuição para formação de plateia, novos públicos consumidores e para a disseminação de informações não conhecidas pelo público.
o apoio a ideias inovadoras em seu local de atuação, com o intuito de formar público e entreter os participantes.
o financiamento de projetos com tecnologia de ponta e que geram rentabilidade financeira direta para seu negócio.
a seleção de eventos beneficentes que contribuem com o meio ambiente e as práticas de responsabilidade social.
a associação das estratégias de comunicação com sua posição no mercado no lançamento de produtos ou no fortalecimento da sua imagem institucional.
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Ano: 2018 / Banca: FCC / Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal / Prova: FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Secretário O trabalho de organização de eventos e viagens demanda a elaboração de projeto, além da parceria do secretário com a chefia e os demais departamentos envolvidos na atividade. Três são as fases de um evento: pré-evento, transevento e pós-evento. Para monitorar as ações durante o transevento, o secretário deve utilizar algumas ferramentas:
cronograma, expediente, convocação e agenda.
agenda, lista de convidados, expediente e nome dos participantes.
pauta, lista de convidados, local e previsão orçamentária.
verificação da convocação dos convidados, pauta, expediente e local.
cronograma, checklist, matriz de responsabilidades e previsão orçamentária.
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Ano: 2016 / Banca: IF Sertão - PE / Órgão: IF Sertão - PE / Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Relações Públicas “Não existem bons eventos sem que sua concepção, sua ideia, e seus objetivos também o sejam. Para que isso se torne realidade, o início de um evento é sinônimo de trabalho cuidadoso e bem delineado e envolve a definição de todos os aspectos de seu planejamento e organização (MARTIN, 2003, p.71)”. Face ao exposto, assinale a única opção que não caracteriza uma ação indispensável para que um evento aconteça da melhor forma possível:
Monitoramento da infraestrutura externa e todos os serviços ou equipamentos necessários para o perfeito funcionamento do evento, fora dos limites físicos onde ele está sendo realizado.
Organização e conferência de todos os recursos audiovisuais; de expediente; de participante; de divulgação etc.
Definição quantitativa e qualitativa de todos os itens e recursos necessários para a realização do evento, sejam eles, os recursos materiais, recursos humanos, serviços e fornecedores oficiais, infraestrutura interna, infraestrutura externa entre outros.
Organização dos recursos humanos que devem relacionar todos os profissionais necessários para desenvolver as atividades e programação, além da remuneração proposta e infraestrutura específica.
Seleção da infraestrutura interna que deve estar adequada apenas a capacidade de participantes do evento.
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Ano: 2018 / Banca: FGV / Órgão: Câmara de Salvador - BA / Prova: FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Cerimonial A diferença entre eventos oficiais e eventos profissionais é que o primeiro deve incluir o(a):
hasteamento da bandeira nacional e execução do hino;
cerimonial com base nas normas de precedência;
presença da maior autoridade da instituição;
realização em espaços fechados.
uso de distinções, como medalhas e condecorações;
