Quiz licitações SUL
Um quiz para aprendermos mais sobre os processos públicos!!!
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1
Qual é a primeira coisa que devemos fazer ao receber um Edital?
Devemos codificar e já encaminhar para o setor de licitações.
Primeiro sempre devemos abrir, ler inicialmente, focando no prazo de abertura do Edital para não perder o prazo.
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Quando eu vejo a data de abertura, como devo conduzir o processo?
Codifico o mais rápido possível e com foco 100% no descritivo do produto.
Devo ler todo o processo, ir grifando as partes importante e relevantes, e já atentar para detalhes que precisaremos entrar com recurso.
A data de abertura não é importante.
Mando todo o processo um dia antes da data de abertura do edital.
3
Quando eu avalio um edital, que prazos são FUNDAMENTAIS para o sucesso do processo?
DATA ABERTURA (DISPUTA), PRAZO DE ENTREGA, VALOR DO LOTE (SE HOUVER), PRAZO PARA SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTO, VALIDADE DA PROPOSTA, PRAZO DE GARANTIA, PRAZO DE REGISTRO DE PREÇO
Os prazos não são fundamentais, podemos seguir aleatoriamente.
O único prazo que interfere no processo é o PRAZO DE ABERTURA (DISPUTA).
O REGISTRO DE PREÇO.
PRAZO DE ENTREGA, VALIDADE DA PROPOSTA, PRAZO DE GARANTIA.
4
Qual é o principal cuidado que devemos ter em um processo público?
Somente codificar já é o suficiente e resolve todo o processo.
Conhecer o pregoeiro é a chave para ter sucesso no processo.
A garantia é o detalhe chave, pois altera significantemente o valor dos produtos na disputa.
O preço tem que ser avaliado, para não sermos desclassificados.
Sempre seguir as regras do edital, se algo não estiver correto, podemos ser desclassificados, então todos os detalhes são importantes.
O único cuidado é com o prazo de entrega, pois se não tivermos materiais poderemos ser multados.
5
O que é rentabilidade?
É quando após termos finalizado toda a leitura do edital, preenchido toda a planilha de codificação e encaminhamos para a Gestora incluir qual é melhor valor que poderemos participar no processo.
É quando colocamos o preço de lista que possuímos para cada item na planilha de codificação e enviamos desta forma para a licitação.
A licitação é responsável pelos preços nos processos de licitações.
Rentabilidade não é necessário.
6
Qual é o fluxo quando recebemos um Edital?
O mais importante é codificar e encaminhar para licitações.
Primeiro leitura, grifo de principais pontos (abertura, prazo entrega, valor lote, validade proposta, garantias, quantidades, lotes), avaliação do descritivo, preenchimento completo da planilha de rentabilidade, encaminhar todas as informações para a Gestão (planilha preenchida e indicação de pontos chaves, como solicitação de esclarecimentos), e garantir que todos os responsáveis pelo o processo estejam no fluxo de e-mails.
Preencher a planilha e encaminhar para o email [email protected]
Preencher a planilha e encaminhar para o Marketing para que possa continuar o processo.
Encaminhar diretamente para o Marketing que fará a interpretação e codificação.
Encaminhar para a Gestão que irá codificar e avaliar se iremos ou não participar.
7
O que é impugnação?
É quanto solicitamos ao setor de licitações, dentro do prazo estabelecido, que o processo seja cancelado por alguma divergência de Edital, como direcionamento de descritivo de produto, ou incluir itens que sejam exclusivos de determinadas marcas.
Impugnar é o mesmo que esclarecer.
Impugnar é quando um dia antes da abertura conseguimos cancelar o processo licitatório.
Nunca devemos impugnar um processo.
Impugnar é o mesmo que mandado judicial. Sempre que há algo errado, devemos impugnar e não fazer nada a mais.
8
O que é um esclarecimento?
É quando solicitamos ao órgão todos os documentos do processo e enviamos ao setor de licitações, assim garantimos que estamos com todos os arquivos em mãos.
É sempre quando avaliamos algum item do edital e descritivo do produto e percebemos que não atendemos 100% ou não conseguimos atender de alguma forma, então dentro do prazo estabelecido no edital solicitamos o esclarecimento ao órgão para não sermos desclassificados.
É quando o pregoeiro nos solicita algum documento do processo e encaminhamos para formalidades.
É sempre quando questionamos um dia antes tudo que pode nos desclassificar de um processo licitatório.
É o mesmo que impugnar.
9
O que é descritivo? Qual sua função?
É tudo o que determina o que o órgão pretende adquirir com o processo, são os detalhes do produto de maneira que fique claro na hora da aquisição, podendo ser divido em lotes e quantidades.
É tudo que há em um edital, sendo de suma importância termos ciência de tudo que solicitam, primordial para ganhar um processo público.
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Processos públicos na Stryker:
São extremamente importante e temos que levar a sério, são grande parte do nosso faturamento e precisamos estar aptos para participarmos cada vez mais, ganhando mercado e fidelizando cliente de órgão público.
Quase nunca contestamos e deixamos sempre como está, afinal, não podemos nos indispor com os clientes de nenhuma forma.
Não é importante, não precisamos nos atentar e muito menos cuidar com codificações, detalhes do edital e se atenderemos ou não o cliente.
Como não representa muito financeiramente para a Stryker, não deveremos gastar energias nestes processos. Somente avaliar e fazer conforme o que for possível.
São tão importantes que deixamos o cliente a vontade para fazer exatamente como ele quiser e não realizamos nenhum trabalho, afinal, é obrigação do cliente.
