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Os portfólios visam a associar projetos e programas aos objetivos comerciais estratégicos correspondentes. O portfólio de projetos é uma solução utilizada somente para a administração:
do conjunto de projetos ou programas e operações.
dos negócios do programa.
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Um dos aspectos importantes na gestão de projetos é a designação de uma pessoa para gerenciá-lo, ou seja, de um gerente de projetos. Esse profissional tem responsabilidades e funções específicas para garantir uma execução adequada do projeto. Nesse sentido, analise as atividades listadas a seguir: I. Executar todas as tarefas do projeto. II. Selecionar os membros da equipe do projeto. III. Monitorar e controlar o progresso do projeto. IV. Gerar relatórios periódicos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta as atividades que são de responsabilidade de um gerente de projetos.
Apenas II, III e IV.
Apenas I, II e IV.
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Um dos principais desafios do gerenciamento de projetos é lidar com as mudanças que ocorrem durante o seu percurso. As mudanças podem afetar o escopo, o prazo e o orçamento do projeto, e, portanto, devem ser gerenciadas de forma eficaz. Considerando essas questões, assinale a alternativa que apresenta a melhor forma de lidar com mudanças em um projeto.
Avaliar cada mudança quanto ao seu impacto e decidir se deve ser aprovada ou rejeitada.
Não fazer nenhuma mudança, a fim de manter o projeto dentro do escopo original.
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Ao se comparar os métodos de gerenciamento de projetos tradicional e ágil, é possível elencar características e objetivos que os distinguem. Assinale a alternativa que demonstra de forma correta a diferença entre os métodos tradicional e ágil, comparando uma mesma característica em ambos os modelos.
Desenho do projeto: no tradicional é definido no início do projeto, enquanto no ágil é definido ao longo do seu desenvolvimento.
Equipes de projeto: auto-organizadas no tradicional e convencionais no ágil.
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Gerenciar um projeto vai além de dominar as metodologias ágeis pertinentes ao tema; refere-se a um combo com práticas a serem utilizadas no planejamento, na execução, no monitoramento e ainda no controle dos projetos na entidade, possibilitando ajustes quando necessário. No início do novo milênio, os métodos de gerenciamento de projetos conhecidos como “tamanho _______” eram percebidos como ___________ para abarcar as necessidades e os objetivos dos novos produtos e serviços que estavam sendo propostos naquela época, levando a(o) ___________ dos chamados métodos __________. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas.
único; suficiente; manutenção; tradicionais.
único; insuficientes; surgimento; ágeis.
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O PMBOK corresponde a uma relevante publicação no contexto do gerenciamento de projetos, que consiste em um guia de melhores práticas de reconhecimento internacional para a gestão de projetos. A proposta de gerenciamento de projetos do PMBOK está estruturada com base em três aspectos fundamentais. Quais são eles?
Gerenciamento do escopo, do prazo e dos custos.
Grupos de processos, áreas de conhecimento e ciclo de vida.
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Você é um excelente gerente de projeto, muito respeitado pelas partes interessadas, pela equipe de gerenciamento e pela equipe do projeto. Quando toma decisões, os outros seguem sua orientação como resultado do seu poder de:
Especialista.
Referência.
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O gerenciamento do projeto tem sido difícil. Todos estão ansiosos devido à pressão para completar o projeto no prazo. Infelizmente, a tensão aumentou tanto que as reuniões da equipe se transformaram em competições de gritaria, e pouco trabalho é realizado durante as reuniões. Um membro da equipe solicita sua dispensa de reuniões futuras da equipe, pois os gritos o deixam perturbado. Nesse ínterim, o patrocinador demostrou interesse em participar de futuras reuniões da equipe para entender melhor como o projeto está indo e as questões envolvidas, e o cliente iniciou discussões sobre o acréscimo do escopo ao projeto. Nesta situação, qual seria a melhor atitude para o gerente de projetos?
Fazer um exercício de desenvolvimento da equipe que envolva todos os membros da equipe.
Envolver a equipe na criação de regras básicas para as reuniões.
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As pessoas devem ser controladas a todo instante, pois são incompetentes, não gostam de assumir responsabilidades e, sempre que possível, evitam o trabalho. Essa é a visão de gerentes para com os empregados, a partir de um ponto de vista de:
Gerentes do tipo X.
Gerentes do tipo Z.
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A atividade de projeto integra o cenário da administração da produção tratando de diferentes aspectos a ela relacionados, cumprindo importante papel. Entre as versões apresentadas pelo projeto em gestão da produção, está o projeto de trabalho, sobre o qual podemos afirmar:
Visa detalhar as atividades envolvidas na produção por meio de duas principais etapas: posicionamento e análise.
Ocupa-se da definição da forma do trabalho e de como as pessoas desempenham suas tarefas dentro de um processo, avaliando suas expectativas e influenciando na sua percepção de contribuição para a organização.
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Para que o projeto possa ser melhor gerenciado, ele é ______ em partes ______, denominadas fases, que formam seu ciclo de vida. Cada uma das fases é composta por um grupo de atividades relacionadas de forma lógica, que resultam em uma ou mais ______, que correspondem a um produto ou serviço ______ e ______, que deve ser produzido para completar um projeto ou parte dele. Qual alternativa a seguir completa adequadamente a frase?
Estudado, técnicas, processos, virtual, intangível.
Fracionado, menores, entregas, tangível, verificável.
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A determinação do escopo do projeto corresponde a uma importante questão, que impacta diretamente sobre o projeto, seu gerenciamento e resultados que serão gerados por meio dele. Sobre o escopo, é correto afirmar. que:
A definição do escopo envolve aspectos como alcance, esboço, intenções, objetivos, limites do projeto, entre outros.
Seu conceito é um dos mais sintéticos e objetivos de todas as áreas de conhecimento envolvidos no gerenciamento de projetos.
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No desenvolvimento de softwares, o planejamento é fundamental quando se deseja desenvolver um produto com qualidade, no prazo e com um custo que não cause surpresas desagradáveis. Em todo esse processo, existem vários papéis desempenhados por muitos profissionais, todos igualmente importantes; porém, um deles é fundamental: o stakeholder. Sobre os stakeholders, pode-se afirmar que:
São funcionários cujas decisões não afetam o projeto que está sendo desenvolvido.
São indivíduos ou organizações ativamente envolvidos no projeto.
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Durante o ciclo de vida de um projeto, diversos documentos são produzidos, formando um conjunto de conhecimentos importantes que deixam registrado tudo o que foi relevante para aquele projeto. Nesse sentido, um importante documento tem a responsabilidade de registrar todos os erros e acertos cometidos, servindo como um importante relatório de consultas no futuro. Selecione a seguir a opção que melhor descreve esse tipo de documento.
Registro das lições aprendidas.
Cronograma.
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A apuração dos tempos das atividades corresponde a um aspecto fundamental no planejamento e na programação de projetos, sobre a qual é correto afirmar:
Tempo mais cedo corresponde ao maior tempo possível para a realização da tarefa.
Na técnica PERT, o tempo das atividades é determinado por meio de três níveis de estimativa (otimista, provável e pessimista).
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A estimativa de custos é um processo essencial no desenvolvimento do orçamento do projeto e deve ser feita utilizando um mix de ferramentas e técnicas que visem gerenciar o grau de imprecisão que envolve o ato de estimar. Dentre as técnicas citadas abaixo para a estimativa de custos, qual geralmente é mais utilizada para fazer estimativa nas fases iniciais dos projetos?
Estimativa análoga ou de cima para baixo (top-down).
Estimativa paramétrica análoga.
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A meio caminho do processo de execução de seu projeto, um membro da equipe alerta você para um custo potencial acima do previsto para uma entrega específica. O que você faz primeiro?
Implementa uma mudança no processo de controle para localizar a mudança.
Determina a causa do custo acima do estipulado.
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Os diagramas representam umas das formas para representar os resultados dos processos do planejamento. Em que circunstâncias é preferível usar um diagrama de rede no lugar de um diagrama de Gantt?
Para criar uma EAP.
Para mostrar o sequenciamento das atividades e as relações lógicas.
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Os objetivos do projeto de produtos e serviços estão relacionados aos objetivos de desempenho da operação, entre os quais se encontra a preocupação com a rapidez. Neste contexto, projetos rápidos trazem impactos ou vantagens como:
Redução das oportunidades de inovação.
Estímulo frequente do mercado.
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O gerenciamento do projeto de produtos e serviços requer adequada estrutura organizacional, composta por integrantes de diferentes áreas da empresa. Entre as diversas possibilidades e variações da estrutura organizacional, aquela que segmenta o projeto e estabelece a coordenação conjunta pela gerência funcional e sênior é chamada:
Equipe de projeto.
Organização funcional.
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Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, também denominadas de disciplinas, consistem em áreas identificadas e definidas por seus requisitos de conhecimentos e descritas em termos dos processos que a compõem. As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos:
são 9: integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos e aquisições.
são 10: integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas
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Com o avanço das tecnologias de comunicação, o acesso às informações foi facilitado, permitindo que as pessoas, onde quer que estejam, acompanhem, praticamente em tempo real, os fatos ao redor do mundo. Assinale a alternativa que contém as ações realizadas pelas empresas diante desse contexto.
As empresas estabelecem os Códigos de Ética com o objetivo de regulamentar o comportamento dos
colaboradores, buscando, dessa forma, evitar problemas que possam afetar sua imagem no mercado.
As empresas utilizam a Constituição Federal e as leis vigentes para regulamentar o comportamento dos
colaboradores com vistas a evitar problemas que possam afetar sua imagem no mercado
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Com relação aos conceitos e às definições sobre projetos, no contexto do planejamento da produção, é correto afirmar que:
O projeto corresponde a um conjunto de atividades coordenadas e controladas, com objetivo, prazo,
custo e recursos definidos.
O projeto possui somente data de início.
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O desenvolvimento interativo e evolutivo é um atributo marcante do gerenciamento ágil, que faz com que o projeto apresente determinadas características e gere resultados peculiares. Sobre os resultados alcançados com o desenvolvimento interativo e evolutivo, o que é correto afirmar?
Aumenta a probabilidade de que o produto final satisfaça as necessidades dos clientes.
É mais efetivo que o método tradicional quando se trata da continuidade de um produto já existente.
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Um gerente de projetos está tentando completar um projeto de desenvolvimento de software, mas não consegue atenção suficiente para ele. Os recursos estão concentrados na realização de trabalhos relacionados a processos, e o gerente de projetos tem pouca autonomia para atribuir os recursos. Em que forma de organização o gerente de projetos deve estar trabalhando?
Funcional.
Balanceada.
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Para entender o gerenciamento de portfólios, o gerenciamento de programas e o gerenciamento de projetos, é importante reconhecer as semelhanças e as diferenças entre essas disciplinas. Também é útil entender como eles se relacionam com o gerenciamento organizacional de projetos (GOP). O gerenciamento organizacional de projetos é uma estrutura de execução da estratégia corporativa que utiliza o gerenciamento de projetos, de programas e de portfólio, assim como outras práticas organizacionais que possibilitam a realização da estratégia organizacional de forma consistente e previsível, produzindo melhor desempenho, melhores resultados e uma vantagem competitiva sustentável. Com relação a projetos, programas e portfólios, avalie as informações a seguir. I. Os projetos têm objetivos definidos. O escopo é elaborado progressivamente durante o final do projeto. Os programas possuem um escopo menor e fornecem benefícios mais significativos. Os portfólios possuem um escopo organizacional que não muda com os objetivos estratégicos da organização. II. Quanto ao planejamento, os gerentes de projetos elaboram progressivamente planos detalhados no decorrer do ciclo de vida do projeto a partir de informações de alto nível. Os gerentes de programas desenvolvem o plano geral do programa e criam planos de alto nível para orientar o planejamento detalhado no nível dos componentes. Os gerentes de portfólios criam e mantêm comunicação e processos necessários ao portfólio global. III. Os gerentes de projetos gerenciam a equipe do projeto para atender aos objetivos do projeto. Os gerentes de programas gerenciam a equipe do programa e os gerentes de projetos; eles proporcionam a visão e liderança global. Os gerentes de portfólios podem gerenciar ou coordenar o pessoal de gerenciamento de portfólios, ou o pessoal de programas e projetos que possam ter responsabilidades de entrega de relatórios para compor o portfólio agregado. É correto o que se afirma em:
II e III, apenas.
I e III, apenas.
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Um projeto tem várias equipes. A equipe C já perdeu vários prazos. Isso fez com que a equipe D precisasse comprimir o caminho crítico diversas vezes. Devido a essa situação, como líder da equipe D, você deve se reunir com:
O gerente de projeto e o líder da equipe
C.
O gerente de projeto
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A seleção de projeto resulta na definição da carteira ou do portfólio de projetos da organização. Entre as alternativas, qual delas melhor representa o conceito de gerenciamento de portfólio? I. Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. II. Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos. III. Grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que, se fossem gerenciados individualmente, não estariam disponíveis. IV. Subdivisão gerenciável de um projeto. V. Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados, a fim de facilitar o gerenciamento eficaz do trabalho para atingir os objetivos dos negócios estratégicos.
Apenas V
Apenas II.
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O gerente de projeto está envolvido com o desenvolvimento do cronograma. Ele analisou o projeto, comprimiu o cronograma e completou uma simulação Monte Carlo. Qual das alternativas a seguir apresenta uma saída do desenvolvimento do cronograma?
A estimativa de duração das atividades.
As atualizações dos recursos necessários.
