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Curiosidades sobre a área administrativa

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Nikolle Arelle

1

Quais são as principais responsabilidades de um profissional da área administrativa?

Manutenção de equipamentos
Preparação de relatórios financeiros
Controle de estoque e compras
Gerenciamento de redes sociais
2

Quais habilidades são essenciais para um profissional administrativo?

Habilidade em tocar instrumentos musicais
Técnicas de jardinagem
Boa comunicação e organização
Conhecimento avançado em física quântica
Conhecimento apenas em Word
3

Qual é a importância da comunicação eficaz na área administrativa?

Deve ser evitada para evitar mal-entendidos
Não é necessário a comunicação pois vai dar no mesmo
Não é relevante para o sucesso profissional
Pode ser prejudicial ao ambiente de trabalho
Facilita a resolução de conflitos e o trabalho em equipe
4

Como a tecnologia tem impactado o trabalho dos profissionais administrativos?

Trazendo fofocas das celebridades
Limitando o acesso à informação necessária para as tarefas
Tornando obsoletas as habilidades administrativas tradicionais
Reduzindo a necessidade de organização e planejamento
Facilitando a comunicação e automatizando processos
5

Quais são as oportunidades de carreira disponíveis para quem atua na área administrativa?

Exclusivamente funções operacionais sem possibilidade de crescimento
Apenas cargos de assistente administrativo
Diversas possibilidades, como analista, coordenador, gerente, entre outros
Não terá oportunidades, pois é um área bdm difícil de conseguir emprego
Restrita a cargos de supervisão sem perspectiva de promoção
6

Qual é a função principal de um profissional administrativo dentro de uma empresa?

Desenvolver produtos e serviços inovadores
Apoiar as atividades administrativas e operacionais da organização
Elaborar estratégias de marketing
Gerenciar a equipe de vendas
Fazer design da empresa e produtos
7

Qual é o papel da tecnologia da informação (TI) na rotina de um profissional administrativo?

Limitar-se ao uso de máquinas de escrever e arquivos físicos
Ignorar completamente o uso de computadores e softwares
Automatizar processos, facilitar a comunicação e armazenar dados de forma segura
Não possui nenhuma tarefa na área de Tecnologia da informação (TI)
Realizar tarefas manuais sem auxílio de ferramentas digitais
8

Como um profissional administrativo pode contribuir para a redução de custos em uma empresa?

Realizando investimentos arriscados sem análise prévia
Ignorando os desperdícios e gastos desnecessários
Desconsiderando os impactos financeiros das decisões tomadas
Realizando gastos absurdos com compras de melhoria para a empresa
Implementando práticas de gestão financeira eficientes e buscando alternativas mais econômicas
9

Qual é o papel da ética na tomada de decisões por parte de um profissional administrativo?

Contribui para decisões justas, transparentes e alinhadas com os valores da empresa
Não influencia nas escolhas feitas no ambiente corporativo
Não possui nenhuma ética aplicada
Não tem relevância nas questões éticas do dia a dia
Pode ser ignorada em prol do sucesso pessoal
10

Em que consiste a gestão do tempo para um profissional administrativo?

Priorizar tarefas, organizar agenda e otimizar o tempo disponível
Delegar todas as responsabilidades aos colegas
Entregar a qualquer momento sem prazo algum
Trabalhar sem pausas para garantir maior produtividade
Ignorar prazos estabelecidos
11

Como um profissional administrativo pode contribuir para o clima organizacional positivo dentro da empresa?

Não criando amizades pela empresa e trabalhando de forma individual
Ignorando os sentimentos dos colegas
Minimizando a interação com os demais departamentos
Criando fofocas e intrigas entre os colegas
Estimulando a colaboração, promovendo a valorização das pessoas, incentivando o trabalho em equipe e respeitando a diversidade
12

Quais são os principais softwares utilizados por profissionais administrativos para auxiliar em suas tarefas diárias?

WhatsApp e Instagram
Excel e PowerPoint
Word e Indesign
Photoshop e AutoCAD
Spotify e Netflix
13

Como a capacidade de resolução de problemas pode beneficiar um profissional administrativo em sua atuação?

Facilitando a identificação de obstáculos e a busca por soluções eficazes
Causando mais conflitos no ambiente de trabalho
Ignorando os desafios enfrentados pela empresa
Dando prejuízos na empresa
Tomando decisões precipitadas sem análise prévia
14

Por que é importante para um profissional administrativo manter-se atualizado em relação às tendências do mercado e novas tecnologias?

Para garantir que as práticas adotadas estejam alinhadas com as demandas atuais
Para permanecer estagnado na carreira
Para evitar qualquer tipo de inovação na empresa
Ver e espalhar fofocas pela empresa
Para limitar o crescimento profissional
15

Qual a importância da empatia no relacionamento interpessoal de um profissional administrativo?

Priorizar apenas os interesses pessoais
Facilitar a compreensão das necessidades dos colegas e promover uma comunicação mais eficaz
Criar um ambiente de trabalho hostil
Ignorar os sentimentos alheios
Não faz diferença alguma
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