Situações dos clientes externos e internos
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Você trabalha em uma empresa de tecnologia e recebe uma solicitação de suporte técnico de um cliente. Qual das seguintes ações é mais adequada para lidar com essa solicitação?
Deixar a solicitação sem resposta por vários dias.
Responder prontamente à solicitação, fornecendo suporte técnico adequado
Encaminhar a solicitação para outro colega de trabalho sem oferecer ajuda.
Ignorar a solicitação, pois não é responsabilidade do departamento de suporte técnico.
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Você trabalha em uma empresa de varejo e um cliente chega à loja com um produto danificado que precisa ser trocado. Qual das seguintes ações é mais apropriada para lidar com essa situação?
Exigir que o cliente forneça um comprovante de compra antes de trocar o produto.
Recusar-se a trocar o produto, pois a loja não é responsável por danos após a compra.
Oferecer um reembolso total sem a necessidade de trocar o produto
trocar o produto danificado por um novo, seguindo a política de trocas da loja.
Você trabalha em um departamento de Recursos Humanos e recebe uma reclamação de um funcionário sobre um colega de trabalho que está constantemente atrasado para as reuniões. Qual das seguintes ações é mais apropriada para lidar com essa reclamação?
Conversar com o colega de trabalho atrasado e repreendê-lo pelo comportamento.
Agendar uma reunião com o funcionário que fez a reclamação e o colega de trabalho atrasado para entender a situação e encontrar uma solução
ignorar a reclamação, pois não é função do departamento de RH resolver problemas entre colegas de trabalho.
Demitir o colega de trabalho atrasado imediatamente.
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Você trabalha em uma distribuidora de alimentos, onde existem diversos vendedores e um problema, em que um cliente do vendedor necessitava de um produto para um certo prazo, porém a distribuidora não enviou no período correto, então o vendedor precisava de uma nota fiscal de devolução, qual das situações abaixo resolveria a divergência?
Ignorar a solicitação, pois não é responsabilidade do departamento de suporte técnico.
Responder prontamente à solicitação, fornecendo suporte técnico adequado
Deixar a solicitação sem resposta por vários dias.
Encaminhar a solicitação para outro colega de trabalho sem oferecer ajuda.
Você está trabalhando em um projeto em equipe e um colega de trabalho está constantemente atrasado nas entregas, o que está afetando o progresso do projeto. Como você lida com essa situação?
Criticar o colega de trabalho publicamente por seus atrasos.
Ignorar o atraso do colega de trabalho e assumir as tarefas dele.
Conversar diretamente com o colega de trabalho, expressando sua preocupação e oferecendo ajuda.
Relatar o colega de trabalho ao gerente sem tentar resolver a situação pessoalmente.
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Você é responsável por coordenar uma reunião com clientes externos importantes. Qual das seguintes ações você deve tomar para garantir um bom andamento da reunião?
Não permitir que os clientes expressem suas opiniões e ideias durante a reunião.
Não se preparar para a reunião e improvisar durante o encontro
Chegar atrasado e pedir desculpas aos clientes quando chegar
Ter uma agenda clara e compartilhá-la com antecedência com os clientes
Você está trabalhando em um projeto em equipe e um colega de trabalho está constantemente atrasado nas entregas, o que está afetando o progresso do projeto. Como você lida com essa situação?
Conversar diretamente com o colega de trabalho, expressando sua preocupação e oferecendo ajuda.
Ignorar o atraso do colega de trabalho e assumir as tarefas dele
Relatar o colega de trabalho ao gerente sem tentar resolver a situação pessoalmente.
Criticar o colega de trabalho publicamente por seus atrasos.
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Um funcionário do departamento de Recursos Humanos precisa fornecer informações sobre os benefícios de saúde da empresa a um colega de outro departamento. Quem é o cliente interno nesse caso?
Fornecedor
Cliente externo
Colega de outro departamento
funcionário do RH
O departamento de Marketing está desenvolvendo uma campanha publicitária para um novo produto. Quem é o cliente interno nesse caso?
Equipe de vendas
Investidor
Funcionário do departamento financeiro
Consumidor final
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Um cliente liga para o suporte técnico da empresa para relatar um problema com um produto. Quem é o cliente externo nesse caso?
Gerente de marketing
Cliente que liga
CEO da empresa
Funcionário de RH
O departamento de TI está fornecendo treinamento em um novo software para os funcionários da empresa. Quem são os clientes internos nesse caso?
Clientes da empresa
Funcionários da empresa
Fornecedores do software
Concorrentes
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O departamento de Compras está negociando com um fornecedor para obter melhores preços em matéria-prima. Quem é o cliente interno nesse caso?
Equipe de Compras
Cliente externo
Fornecedor
Consumidor final
Um cliente insatisfeito publica reclamações sobre o produto da empresa nas redes sociais. Quem é o cliente externo nesse caso?
Equipe de atendimento ao cliente
Consumidor insatisfeito
CEO da empresa
Funcionários da empresa
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O departamento de Recursos Humanos está organizando um evento de integração para os novos funcionários. Quem são os clientes internos nesse caso?
Concorrentes
Clientes antigos
Novos funcionários
Fornecedores
A equipe de Vendas está negociando um contrato com um novo cliente empresarial. Quem é o cliente externo nesse caso?
Concorrentes
Diretor Executivo
Novo cliente empresarial
Equipe de Vendas
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O departamento Financeiro está emitindo faturas para os clientes que compraram produtos da empresa. Quem são os clientes externos nesse caso?
Acionistas
Fornecedores
Clientes que compraram produtos
Funcionários do departamento Financeiro
O departamento de Qualidade está conduzindo uma auditoria interna para garantir que os padrões sejam cumpridos. Quem são os clientes internos nesse caso?
Funcionários do departamento de Qualidade
Clientes que compraram produtos
Fornecedores
Agências regulatórias
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O departamento de Desenvolvimento de Produtos está coletando feedback dos clientes sobre um novo recurso. Quem são os clientes externos nesse caso?
Fornecedores
Funcionários do departamento de Desenvolvimento de Produtos
Concorrentes
Clientes que fornecem feedback
O departamento de Logística está coordenando a entrega de produtos aos clientes. Quem são os clientes externos nesse caso?
Clientes que recebem produtos
Funcionários do departamento de Logística
Investidores
Fornecedores de matérias-primas
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O CEO da empresa está conduzindo uma reunião com os gerentes de departamento para definir metas anuais. Quem são os clientes internos nesse caso?
Acionistas
Funcionários da empresa
Clientes externos
Concorrentes
A equipe de Atendimento ao Cliente está fornecendo suporte técnico por telefone a um cliente que está com problemas para usar um produto. Quem é o cliente externo nesse caso?
Cliente com problema
Equipe de Atendimento ao Cliente
CEO da empresa
Equipe de Vendas
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O departamento de Marketing está realizando uma pesquisa interna para avaliar a satisfação dos funcionários em relação ao ambiente de trabalho. Quem são os clientes internos nesse caso?
Funcionários participantes da pesquisa
Consumidores finais
Funcionários do departamento de Marketing
Concorrentes
O departamento de Treinamento está ministrando um workshop para os gerentes de projeto da empresa. Quem são os clientes internos nesse caso?
Funcionários do departamento de Treinamento
Clientes externos
Gerentes de projeto
Fornecedores
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O departamento de Finanças está preparando relatórios financeiros para a diretoria da empresa. Quem são os clientes internos nesse caso?
Clientes externos
Funcionários do departamento de Finanças
Diretoria da empresa
Investidores
A equipe de Desenvolvimento de Software está criando uma nova versão de um aplicativo móvel para os usuários finais. Quem são os clientes externos nesse caso?
Funcionários do departamento de Desenvolvimento de Software
Usuários finais do aplicativo
Clientes internos
Concorrentes
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O departamento de Recursos Humanos está organizando um evento de confraternização para os funcionários da empresa e seus familiares. Quem são os clientes internos nesse caso?
Funcionários da empresa
Familiares dos funcionários
Fornecedores
Clientes externos
O departamento de Vendas está conduzindo um treinamento para os representantes de vendas da empresa. Quem são os clientes internos nesse caso?
Concorrentes
CEO da empresa
Representantes de vendas
Clientes externos
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Você trabalha no departamento de TI de uma empresa e recebe uma solicitação de suporte de um colega de outro departamento. Qual das seguintes ações você deve tomar?
Encaminhar a solicitação para outra pessoa sem prestar ajuda
Priorizar a solicitação e fornecer suporte técnico adequado.
Ignorar a solicitação, pois você está ocupado com suas próprias tarefas.
Responder à solicitação somente após concluir suas próprias tarefas.
Você trabalha como representante de atendimento ao cliente em uma empresa de e-commerce e recebe uma reclamação de um cliente sobre um produto quebrado recebido. Qual das seguintes ações você deve tomar?
Oferecer um reembolso parcial sem resolver o problema do produto
Pedir ao cliente que envie fotos do produto danificado para análise.
Informar ao cliente que a responsabilidade é da empresa de transporte e encerrar o contato
Ignorar a reclamação e esperar que o cliente desista.
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Você é o gerente de uma equipe em uma organização e recebe uma solicitação de férias de um membro da sua equipe. Qual das seguintes ações você deve tomar?
Verificar a equipe para garantir que não haja conflitos de agenda e, se possível, aprovar a solicitação.
Adiar a decisão sobre a solicitação de férias indefinidamente
Ignorar a solicitação e esperar que a pessoa esqueça.
Negar a solicitação sem dar explicações adicionais.
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