
Anúncios
1
QUAIS AS ONDAS DO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS ?
Estrategia - Tatico - Operacional
Processo de negócio - Escritório de Processos - Governança de processos - Arquitetura de processos
TAYLORISMO - FORDISMO
BPM - REENGENHARIA - TQM
2
DIFERENÇA DA GESTÃO “DE” E DA GESTÃO “´POR” PROCESSO
Gestão "DE" processos é:
Adicionar complementos
Instabilidade vertical
Modelo tradicional
Gestão POR Processos:
Gestão de recursos
Gestão tatica
Melhoria continua.
Gestão "DE" processos é:
Visão funcional e vertical - Modelo tradicional - Melhoria contínua dos processos - Foco nas tarefas e não nos resultados.
Gestão POR Processos:
Visão processual e horizontal - Modelagem de processos de negócios - Melhoria contínua dos resultados - Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão "DE" processos é:
Melhoria contínua dos resultados
Visão processual e horizontal
Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão POR Processos:
Visão funcional e vertical
Modelo tradicional
Melhoria contínua dos processos
3
O que é um processo de negocio ?
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço”
É um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos”
Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma
visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos
processos
4
O que é um Escritorio de Processos ?
Busca
analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos.
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou
serviço.
5
O que é Governança de Processos?
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da
implantação e da evolução do escritório de processos
É uma nova forma de
compreender os processos
de negócios que vai além
das estruturas de gestão
tradicionais.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou
serviço.
6
O que é Arquitetura de Processos ?
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizada e as atividades fim da organização;
7
O que é BPM ?
BUSINESS NOTTE PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS OFFICE MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS AND MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
8
O QUE É BPM ?
considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
A modelagem de processos de negócios permite definir as entradas e saídas de um processo, a relação com outros processos, os executores ou responsáveis por
cada atividade e as informações necessárias ou geradas nas atividades.
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
9
Quais os Niveis de Modelagem ?
Macroprocesso
Subprocesso
Processo
Cadeia de valor
Atividades
Tarefas
Estrategico
Tático
Operacional
10
Qual a descrição dos nivel Estratégico ?
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
11
Qual a descrição do nivel Tático ?
considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada
finalidade.
12
Qual a descrição do Nivel Operacional ?
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e
subprocessos
Considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar
o fluxo em detalhes.
13
Quais as camadas do nivel Estrategico ?
MacroProcesso
Subprocesso
Processo
Cadeia de Valor
Processo
Atividades
Tarefas
14
Quais as camadas do nivel Tático ?
Macroprocesso
Processo
Subprocesso
Cadeia de Valor
Atividades
Tarefas
15
Quais as camadas do nivel Operacional ?
Cadeia de Valor
BPMN
MacroProcesso
Processo
Subprocesso
Processo
Atividades
Tarefas
16
Quais as Camadas da Modelagem de Negocio ?
Atividade
Cadeia de valor
Tarefa
Cadeia de Valor
BPMN
BPM
Atividade
Tarefa
Cadeia de Valor
Monitoramento e Controlamento
Tarefa
Cadeia de valor
BPMN
BPMO
Cadeia de valor
Macroprocesso
Processo
Subprocesso
Atividade
Tarefa
17
Descrição da Cadeia de Valor
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
Elementos individuais de uma atividade.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
18
Descrição da Macroprocesso
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Elementos individuais de uma atividade.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
19
Descrição de Processo
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Elementos individuais de uma atividade.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
20
Descrição de Subprocesso
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
21
Descrição de Atividade
São ações que devem ser realizadas dentro de um processo ou subprocesso.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados
Elementos individuais de uma atividade
22
Descrição de Tarefa
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Elementos individuais de uma atividade.
23
Qual o ciclo de vida da modelagem de processo ?
Planejamento
Implantação
Monitoramento
Análise e Mapeamento
(AS-IS) ou como é
Planejamento
Análise e Mapeamento (AS-IS) como é
Desenho
(TO-BE) como será
Planejamento
Análise e Mapeamento (AS-IS) como é
Desenho (TO-BE) como será
Implantação
Monitoramento e Controle
24
O que é planejamento ?
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do
trabalho.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados
25
O que é Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é ?
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
26
O que é Desenho (TO-BE) ou como será?
Apresentação e validação do Plano de Projeto.
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização,
ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com a descrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o
acompanhamento do projeto.
Plano de Projeto;
Premissas para a Modelagem;
Cadeia de Valor
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
27
O que é Implantação ?
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são
estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser
executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do
trabalho
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
28
O que é Monitoramento de Controle ?
O não são definidas por áreas, por este motivo seus
conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos
é a definição do propósito da organização. O que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados.
29
O que é Contextualização ?
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com adescrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o
acompanhamento do projeto
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as
relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma
ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de
uma entrada produz uma saída.
30
O que é Visão ?
É como a empresa deseja
estar futuramente.
Definir a visão da organização o que a empresa
deseja atingir em um ambiente maior.
É a definição do propósito da organização.
31
O que é Missão ?
São definidas por áreas, por este motivo seus
conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os
compreenda e busquem os mesmos objetivos.
É a definição do propósito da organização
É a empresa conseguir criar essa percepção de valor
em um produto ou serviço para seus clientes,
32
Descreva a cadeia de Valor de Porter:
É o instrumento que identifica o conjunto de processos que permite à organização disponibilizar seus produtos e serviços. A cadeia de valor permite uma visão sistêmica da organização com seus pontos positivos e negativos, além dos potenciais pontos
de diferenciação gerando assim um valor agregado para o produto final.
Na cadeia de valor todos os processos se inter-relacionam para a entrega final de valor (serviço ou produto) de uma organização a um cliente. Processos especificos de acordo com a empresa detalhando o ultimo processo para gerar lucro.
A cadeia de valor é um elo importante entre as estratégias da organização e seus processos. Por meio da cadeia de valor que se consegue extrair um mapa dos macroprocessos da organização. processos necessários para a construção da cadeia de valor que fazem com que a missão da organização seja
cumprida.
33
Quais a sequencia de processos da cadeia de valor ?
Primerios - Intermediario - Final
Primarios - Suporte - Gerenciamento
Suporte - Gerenciamento - Final
Primario - Suporte - Final
34
Detalha o Mapeamento (AS-IS)
O primeiro passo para definir um novo processo ou atualizar um processo já existente é entender o estado atual do processo.
Alteração da estratégia organizacional.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas
Priorização dos processos críticos é necessário definir um responsável para cada processo que irá ajudar no
mapeamento e desenho do processo.
35
Quais as sequencia de situação do Mapeamento ?
Mudanças em regulamentação, Fusão/aquisição, Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS);
Alteração da estratégia organizacional, Problemas de desempenho, Surgimento de novas tecnologias, Fusão/aquisição, Mudanças em regulamentação
Descritivo das atividades, Indicadores, Problemas de
desempenho, Alteração da estratégia organizacional
36
Descreva a situação Alteração da estratégia organizacional:
Desempenho são identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
É desempenho são identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
37
Descreva a situação Problemas de desempenho:
São identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações
corretivas e melhorias.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento
permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
Análise e mapeamento dos processos da forma como eles são executados atualmente (AS-IS).
38
Descreva a situação Surgimento de novas tecnologias:
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS), Descritivo das atividades, Indicadores
Exemplos são Cloud Computing, Big Data,
Machine Learning.
39
Descreva a situação Fusão/aquisição:
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento
permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
É necessária a análise e
mapeamento dos processos para evitar desarticulação, eliminar
lacunas e redundâncias nos processos
40
Descreva a situação Mudanças em regulamentação:
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o
processo.
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Descritivo das atividades, Identificação de indicadores de desempenho do processo.
São identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
41
Quais são as Macroatividades do (AS-IS)?
Análise documental; Mapeamento de processos (AS-IS); Identificação de indicadores de desempenho do Processo; Consolidações e identificação de riscos e impactos.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS); Descritivo das atividades; Indicadores.
Alteração da estratégia organizacional; Problemas de desempenho; Surgimento de novas tecnologias; Fusão/aquisição; Mudanças em regulamentação.