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QUAIS AS ONDAS DO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS ?
BPM - REENGENHARIA - TQM
TAYLORISMO - FORDISMO
Processo de negócio - Escritório de Processos - Governança de processos - Arquitetura de processos
Estrategia - Tatico - Operacional
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DIFERENÇA DA GESTÃO “DE” E DA GESTÃO “´POR” PROCESSO
Gestão "DE" processos é:
Melhoria contínua dos resultados
Visão processual e horizontal
Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão POR Processos:
Visão funcional e vertical
Modelo tradicional
Melhoria contínua dos processos
Gestão "DE" processos é:
Adicionar complementos
Instabilidade vertical
Modelo tradicional
Gestão POR Processos:
Gestão de recursos
Gestão tatica
Melhoria continua.
Gestão "DE" processos é:
Visão funcional e vertical - Modelo tradicional - Melhoria contínua dos processos - Foco nas tarefas e não nos resultados.
Gestão POR Processos:
Visão processual e horizontal - Modelagem de processos de negócios - Melhoria contínua dos resultados - Foco nas metas dos processos/projetos
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O que é um processo de negocio ?
É um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos”
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço”
Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma
visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos
processos
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
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O que é um Escritorio de Processos ?
Busca
analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos.
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou
serviço.
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O que é Governança de Processos?
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou
serviço.
É uma nova forma de
compreender os processos
de negócios que vai além
das estruturas de gestão
tradicionais.
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da
implantação e da evolução do escritório de processos
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O que é Arquitetura de Processos ?
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizada e as atividades fim da organização;
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O que é BPM ?
BUSINESS PROCESS OFFICE MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS AND MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS NOTTE PROCESS MANAGEMENT
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O QUE É BPM ?
É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A modelagem de processos de negócios permite definir as entradas e saídas de um processo, a relação com outros processos, os executores ou responsáveis por
cada atividade e as informações necessárias ou geradas nas atividades.
considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
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Quais os Niveis de Modelagem ?
Estrategico
Tático
Operacional
Cadeia de valor
Atividades
Tarefas
Macroprocesso
Subprocesso
Processo
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Qual a descrição dos nivel Estratégico ?
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
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Qual a descrição do nivel Tático ?
considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada
finalidade.
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Qual a descrição do Nivel Operacional ?
Considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar
o fluxo em detalhes.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e
subprocessos
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
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Quais as camadas do nivel Estrategico ?
Processo
Atividades
Tarefas
MacroProcesso
Subprocesso
Processo
Cadeia de Valor
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Quais as camadas do nivel Tático ?
Atividades
Tarefas
Cadeia de Valor
Macroprocesso
Processo
Subprocesso
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Quais as camadas do nivel Operacional ?
Cadeia de Valor
MacroProcesso
Processo
Subprocesso
BPMN
Processo
Atividades
Tarefas
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Quais as Camadas da Modelagem de Negocio ?
Tarefa
Cadeia de valor
BPMN
BPMO
Atividade
Cadeia de valor
Tarefa
Cadeia de Valor
BPMN
BPM
Cadeia de valor
Macroprocesso
Processo
Subprocesso
Atividade
Tarefa
Atividade
Tarefa
Cadeia de Valor
Monitoramento e Controlamento
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Descrição da Cadeia de Valor
Elementos individuais de uma atividade.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
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Descrição da Macroprocesso
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
Elementos individuais de uma atividade.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
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Descrição de Processo
Elementos individuais de uma atividade.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
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Descrição de Subprocesso
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
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Descrição de Atividade
Elementos individuais de uma atividade
São ações que devem ser realizadas dentro de um processo ou subprocesso.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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Descrição de Tarefa
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Elementos individuais de uma atividade.
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Qual o ciclo de vida da modelagem de processo ?
Planejamento
Implantação
Monitoramento
Análise e Mapeamento
(AS-IS) ou como é
Planejamento
Análise e Mapeamento (AS-IS) como é
Desenho
(TO-BE) como será
Planejamento
Análise e Mapeamento (AS-IS) como é
Desenho (TO-BE) como será
Implantação
Monitoramento e Controle
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O que é planejamento ?
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do
trabalho.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados
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O que é Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é ?
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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O que é Desenho (TO-BE) ou como será?
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
Apresentação e validação do Plano de Projeto.
Plano de Projeto;
Premissas para a Modelagem;
Cadeia de Valor
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização,
ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com a descrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o
acompanhamento do projeto.
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O que é Implantação ?
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são
estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser
executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do
trabalho
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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O que é Monitoramento de Controle ?
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados.
é a definição do propósito da organização. O que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
O não são definidas por áreas, por este motivo seus
conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos
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O que é Contextualização ?
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as
relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de
uma entrada produz uma saída.
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com adescrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o
acompanhamento do projeto
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma
ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
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O que é Visão ?
É como a empresa deseja
estar futuramente.
É a definição do propósito da organização.
Definir a visão da organização o que a empresa
deseja atingir em um ambiente maior.
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O que é Missão ?
É a definição do propósito da organização
São definidas por áreas, por este motivo seus
conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os
compreenda e busquem os mesmos objetivos.
É a empresa conseguir criar essa percepção de valor
em um produto ou serviço para seus clientes,
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Descreva a cadeia de Valor de Porter:
Na cadeia de valor todos os processos se inter-relacionam para a entrega final de valor (serviço ou produto) de uma organização a um cliente. Processos especificos de acordo com a empresa detalhando o ultimo processo para gerar lucro.
A cadeia de valor é um elo importante entre as estratégias da organização e seus processos. Por meio da cadeia de valor que se consegue extrair um mapa dos macroprocessos da organização. processos necessários para a construção da cadeia de valor que fazem com que a missão da organização seja
cumprida.
É o instrumento que identifica o conjunto de processos que permite à organização disponibilizar seus produtos e serviços. A cadeia de valor permite uma visão sistêmica da organização com seus pontos positivos e negativos, além dos potenciais pontos
de diferenciação gerando assim um valor agregado para o produto final.
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Quais a sequencia de processos da cadeia de valor ?
Primarios - Suporte - Gerenciamento
Suporte - Gerenciamento - Final
Primerios - Intermediario - Final
Primario - Suporte - Final
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Detalha o Mapeamento (AS-IS)
O primeiro passo para definir um novo processo ou atualizar um processo já existente é entender o estado atual do processo.
Priorização dos processos críticos é necessário definir um responsável para cada processo que irá ajudar no
mapeamento e desenho do processo.
Alteração da estratégia organizacional.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas
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Quais as sequencia de situação do Mapeamento ?
Descritivo das atividades, Indicadores, Problemas de
desempenho, Alteração da estratégia organizacional
Alteração da estratégia organizacional, Problemas de desempenho, Surgimento de novas tecnologias, Fusão/aquisição, Mudanças em regulamentação
Mudanças em regulamentação, Fusão/aquisição, Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS);
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Descreva a situação Alteração da estratégia organizacional:
É desempenho são identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Desempenho são identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
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Descreva a situação Problemas de desempenho:
Análise e mapeamento dos processos da forma como eles são executados atualmente (AS-IS).
São identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações
corretivas e melhorias.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento
permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
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Descreva a situação Surgimento de novas tecnologias:
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS), Descritivo das atividades, Indicadores
Exemplos são Cloud Computing, Big Data,
Machine Learning.
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Descreva a situação Fusão/aquisição:
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento
permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
É necessária a análise e
mapeamento dos processos para evitar desarticulação, eliminar
lacunas e redundâncias nos processos
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Descreva a situação Mudanças em regulamentação:
São identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Descritivo das atividades, Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o
processo.
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Quais são as Macroatividades do (AS-IS)?
Análise documental; Mapeamento de processos (AS-IS); Identificação de indicadores de desempenho do Processo; Consolidações e identificação de riscos e impactos.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS); Descritivo das atividades; Indicadores.
Alteração da estratégia organizacional; Problemas de desempenho; Surgimento de novas tecnologias; Fusão/aquisição; Mudanças em regulamentação.