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QUAIS AS ONDAS DO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS ?
TAYLORISMO - FORDISMO
Estrategia - Tatico - Operacional
BPM - REENGENHARIA - TQM
Processo de negócio - Escritório de Processos - Governança de processos - Arquitetura de processos
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DIFERENÇA DA GESTÃO “DE” E DA GESTÃO “´POR” PROCESSO
Gestão "DE" processos é:
Visão funcional e vertical - Modelo tradicional - Melhoria contínua dos processos - Foco nas tarefas e não nos resultados.
Gestão POR Processos:
Visão processual e horizontal - Modelagem de processos de negócios - Melhoria contínua dos resultados - Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão "DE" processos é:
Adicionar complementos
Instabilidade vertical
Modelo tradicional
Gestão POR Processos:
Gestão de recursos
Gestão tatica
Melhoria continua.
Gestão "DE" processos é:
Melhoria contínua dos resultados
Visão processual e horizontal
Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão POR Processos:
Visão funcional e vertical
Modelo tradicional
Melhoria contínua dos processos
3
O que é um processo de negocio ?
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço”
É um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos”
Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma
visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos
processos
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O que é um Escritorio de Processos ?
Busca
analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos.
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou
serviço.
5
O que é Governança de Processos?
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e
atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da
implantação e da evolução do escritório de processos
É uma nova forma de
compreender os processos
de negócios que vai além
das estruturas de gestão
tradicionais.
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou
serviço.
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O que é Arquitetura de Processos ?
Define processos primários, de suporte e
gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a
fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizada e as atividades fim da organização;
7
O que é BPM ?
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS AND MANAGEMENT
BUSINESS NOTTE PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS OFFICE MANAGEMENT
8
O QUE É BPM ?
É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A modelagem de processos de negócios permite definir as entradas e saídas de um processo, a relação com outros processos, os executores ou responsáveis por
cada atividade e as informações necessárias ou geradas nas atividades.
considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
9
Quais os Niveis de Modelagem ?
Estrategico
Tático
Operacional
Cadeia de valor
Atividades
Tarefas
Macroprocesso
Subprocesso
Processo
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Qual a descrição dos nivel Estratégico ?
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
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Qual a descrição do nivel Tático ?
considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada
finalidade.
12
Qual a descrição do Nivel Operacional ?
Considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar
o fluxo em detalhes.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o
funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e
subprocessos
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
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Quais as camadas do nivel Estrategico ?
Cadeia de Valor
MacroProcesso
Subprocesso
Processo
Processo
Atividades
Tarefas
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Quais as camadas do nivel Tático ?
Macroprocesso
Processo
Subprocesso
Cadeia de Valor
Atividades
Tarefas
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Quais as camadas do nivel Operacional ?
MacroProcesso
Processo
Subprocesso
Processo
Atividades
Tarefas
Cadeia de Valor
BPMN
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Quais as Camadas da Modelagem de Negocio ?
Atividade
Tarefa
Cadeia de Valor
Monitoramento e Controlamento
Atividade
Cadeia de valor
Tarefa
Cadeia de Valor
BPMN
BPM
Cadeia de valor
Macroprocesso
Processo
Subprocesso
Atividade
Tarefa
Tarefa
Cadeia de valor
BPMN
BPMO
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Descrição da Cadeia de Valor
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
Elementos individuais de uma atividade.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
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Descrição da Macroprocesso
Elementos individuais de uma atividade.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
19
Descrição de Processo
Elementos individuais de uma atividade.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
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Descrição de Subprocesso
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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Descrição de Atividade
São ações que devem ser realizadas dentro de um processo ou subprocesso.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados
Elementos individuais de uma atividade
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
22
Descrição de Tarefa
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Elementos individuais de uma atividade.
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Qual o ciclo de vida da modelagem de processo ?
Planejamento
Implantação
Monitoramento
Análise e Mapeamento
(AS-IS) ou como é
Planejamento
Análise e Mapeamento (AS-IS) como é
Desenho
(TO-BE) como será
Planejamento
Análise e Mapeamento (AS-IS) como é
Desenho (TO-BE) como será
Implantação
Monitoramento e Controle
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O que é planejamento ?
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do
trabalho.
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O que é Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é ?
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
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O que é Desenho (TO-BE) ou como será?
Plano de Projeto;
Premissas para a Modelagem;
Cadeia de Valor
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização,
ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com a descrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o
acompanhamento do projeto.
Apresentação e validação do Plano de Projeto.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
27
O que é Implantação ?
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que
estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de
fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos
riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são
estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser
executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do
trabalho
28
O que é Monitoramento de Controle ?
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para
medição e melhoria do desempenho na execução dos processos
modelados.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de
levantamento de informações e documentação referentes aos processos
atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
é a definição do propósito da organização. O que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
O não são definidas por áreas, por este motivo seus
conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos
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O que é Contextualização ?
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com adescrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o
acompanhamento do projeto
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de
uma entrada produz uma saída.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as
relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da
distribuição final.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma
ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas
da organização.
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O que é Visão ?
É como a empresa deseja
estar futuramente.
É a definição do propósito da organização.
Definir a visão da organização o que a empresa
deseja atingir em um ambiente maior.
31
O que é Missão ?
É a definição do propósito da organização
É a empresa conseguir criar essa percepção de valor
em um produto ou serviço para seus clientes,
São definidas por áreas, por este motivo seus
conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os
compreenda e busquem os mesmos objetivos.
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Descreva a cadeia de Valor de Porter:
Na cadeia de valor todos os processos se inter-relacionam para a entrega final de valor (serviço ou produto) de uma organização a um cliente. Processos especificos de acordo com a empresa detalhando o ultimo processo para gerar lucro.
É o instrumento que identifica o conjunto de processos que permite à organização disponibilizar seus produtos e serviços. A cadeia de valor permite uma visão sistêmica da organização com seus pontos positivos e negativos, além dos potenciais pontos
de diferenciação gerando assim um valor agregado para o produto final.
A cadeia de valor é um elo importante entre as estratégias da organização e seus processos. Por meio da cadeia de valor que se consegue extrair um mapa dos macroprocessos da organização. processos necessários para a construção da cadeia de valor que fazem com que a missão da organização seja
cumprida.
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Quais a sequencia de processos da cadeia de valor ?
Primarios - Suporte - Gerenciamento
Primerios - Intermediario - Final
Primario - Suporte - Final
Suporte - Gerenciamento - Final
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Detalha o Mapeamento (AS-IS)
Priorização dos processos críticos é necessário definir um responsável para cada processo que irá ajudar no
mapeamento e desenho do processo.
O primeiro passo para definir um novo processo ou atualizar um processo já existente é entender o estado atual do processo.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas
Alteração da estratégia organizacional.
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Quais as sequencia de situação do Mapeamento ?
Mudanças em regulamentação, Fusão/aquisição, Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS);
Alteração da estratégia organizacional, Problemas de desempenho, Surgimento de novas tecnologias, Fusão/aquisição, Mudanças em regulamentação
Descritivo das atividades, Indicadores, Problemas de
desempenho, Alteração da estratégia organizacional
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Descreva a situação Alteração da estratégia organizacional:
É desempenho são identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Desempenho são identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
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Descreva a situação Problemas de desempenho:
São identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações
corretivas e melhorias.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento
permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
Análise e mapeamento dos processos da forma como eles são executados atualmente (AS-IS).
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Descreva a situação Surgimento de novas tecnologias:
Exemplos são Cloud Computing, Big Data,
Machine Learning.
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS), Descritivo das atividades, Indicadores
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Descreva a situação Fusão/aquisição:
É necessária a análise e
mapeamento dos processos para evitar desarticulação, eliminar
lacunas e redundâncias nos processos
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento
permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
40
Descreva a situação Mudanças em regulamentação:
São identificados é necessário
fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Descritivo das atividades, Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o
processo.
41
Quais são as Macroatividades do (AS-IS)?
Análise documental; Mapeamento de processos (AS-IS); Identificação de indicadores de desempenho do Processo; Consolidações e identificação de riscos e impactos.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS); Descritivo das atividades; Indicadores.
Alteração da estratégia organizacional; Problemas de desempenho; Surgimento de novas tecnologias; Fusão/aquisição; Mudanças em regulamentação.