Carla - PROVAA TERÇAAAA

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CHAMA QUE CHAMAA, PROVA FIOOO

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Diego Pereira

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QUAIS AS ONDAS DO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS ?

Processo de negócio - Escritório de Processos - Governança de processos - Arquitetura de processos
TAYLORISMO - FORDISMO
BPM - REENGENHARIA - TQM
Estrategia - Tatico - Operacional
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DIFERENÇA DA GESTÃO “DE” E DA GESTÃO “´POR” PROCESSO

Gestão "DE" processos é: Visão funcional e vertical - Modelo tradicional - Melhoria contínua dos processos - Foco nas tarefas e não nos resultados. Gestão POR Processos: Visão processual e horizontal - Modelagem de processos de negócios - Melhoria contínua dos resultados - Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão "DE" processos é: Adicionar complementos Instabilidade vertical Modelo tradicional Gestão POR Processos: Gestão de recursos Gestão tatica Melhoria continua.
Gestão "DE" processos é: Melhoria contínua dos resultados Visão processual e horizontal Foco nas metas dos processos/projetos Gestão POR Processos: Visão funcional e vertical Modelo tradicional Melhoria contínua dos processos
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O que é um processo de negocio ?

Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço”
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos
É um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos”
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O que é um Escritorio de Processos ?

É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos.
Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
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O que é Governança de Processos?

É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos
É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
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O que é Arquitetura de Processos ?

Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizada e as atividades fim da organização;
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O que é BPM ?

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS AND MANAGEMENT
BUSINESS NOTTE PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS OFFICE MANAGEMENT
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O QUE É BPM ?

Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
A modelagem de processos de negócios permite definir as entradas e saídas de um processo, a relação com outros processos, os executores ou responsáveis por cada atividade e as informações necessárias ou geradas nas atividades.
considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
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Quais os Niveis de Modelagem ?

Macroprocesso Subprocesso Processo
Cadeia de valor Atividades Tarefas
Estrategico Tático Operacional
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Qual a descrição dos nivel Estratégico ?

Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
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Qual a descrição do nivel Tático ?

considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
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Qual a descrição do Nivel Operacional ?

Considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição final.
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Quais as camadas do nivel Estrategico ?

Processo Atividades Tarefas
MacroProcesso Subprocesso Processo
Cadeia de Valor
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Quais as camadas do nivel Tático ?

Cadeia de Valor
Macroprocesso Processo Subprocesso
Atividades Tarefas
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Quais as camadas do nivel Operacional ?

Cadeia de Valor
MacroProcesso Processo Subprocesso
BPMN
Processo Atividades Tarefas
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Quais as Camadas da Modelagem de Negocio ?

Atividade Tarefa Cadeia de Valor Monitoramento e Controlamento
Cadeia de valor Macroprocesso Processo Subprocesso Atividade Tarefa
Tarefa Cadeia de valor BPMN BPMO
Atividade Cadeia de valor Tarefa Cadeia de Valor BPMN BPM
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Descrição da Cadeia de Valor

Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição final.
Elementos individuais de uma atividade.
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Descrição da Macroprocesso

Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Elementos individuais de uma atividade.
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Descrição de Processo

Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Elementos individuais de uma atividade.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
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Descrição de Subprocesso

Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
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Descrição de Atividade

Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Elementos individuais de uma atividade
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para medição e melhoria do desempenho na execução dos processos modelados
São ações que devem ser realizadas dentro de um processo ou subprocesso.
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Descrição de Tarefa

Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Elementos individuais de uma atividade.
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Qual o ciclo de vida da modelagem de processo ?

Planejamento Implantação Monitoramento Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é
Planejamento Análise e Mapeamento (AS-IS) como é Desenho (TO-BE) como será
Planejamento Análise e Mapeamento (AS-IS) como é Desenho (TO-BE) como será Implantação Monitoramento e Controle
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O que é planejamento ?

Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para medição e melhoria do desempenho na execução dos processos modelados
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do trabalho.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
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O que é Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é ?

Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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O que é Desenho (TO-BE) ou como será?

É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com a descrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o acompanhamento do projeto.
Apresentação e validação do Plano de Projeto.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos riscos.
Plano de Projeto; Premissas para a Modelagem; Cadeia de Valor
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O que é Implantação ?

Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do trabalho
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O que é Monitoramento de Controle ?

O não são definidas por áreas, por este motivo seus conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos
é a definição do propósito da organização. O que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para medição e melhoria do desempenho na execução dos processos modelados.
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O que é Contextualização ?

Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição final.
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com adescrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o acompanhamento do projeto
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O que é Visão ?

É a definição do propósito da organização.
Definir a visão da organização o que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
É como a empresa deseja estar futuramente.
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O que é Missão ?

É a definição do propósito da organização
São definidas por áreas, por este motivo seus conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos.
É a empresa conseguir criar essa percepção de valor em um produto ou serviço para seus clientes,
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Descreva a cadeia de Valor de Porter:

Na cadeia de valor todos os processos se inter-relacionam para a entrega final de valor (serviço ou produto) de uma organização a um cliente. Processos especificos de acordo com a empresa detalhando o ultimo processo para gerar lucro.
A cadeia de valor é um elo importante entre as estratégias da organização e seus processos. Por meio da cadeia de valor que se consegue extrair um mapa dos macroprocessos da organização. processos necessários para a construção da cadeia de valor que fazem com que a missão da organização seja cumprida.
É o instrumento que identifica o conjunto de processos que permite à organização disponibilizar seus produtos e serviços. A cadeia de valor permite uma visão sistêmica da organização com seus pontos positivos e negativos, além dos potenciais pontos de diferenciação gerando assim um valor agregado para o produto final.
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Quais a sequencia de processos da cadeia de valor ?

Suporte - Gerenciamento - Final
Primario - Suporte - Final
Primerios - Intermediario - Final
Primarios - Suporte - Gerenciamento
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Detalha o Mapeamento (AS-IS)

O primeiro passo para definir um novo processo ou atualizar um processo já existente é entender o estado atual do processo.
Priorização dos processos críticos é necessário definir um responsável para cada processo que irá ajudar no mapeamento e desenho do processo.
Alteração da estratégia organizacional.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas
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Quais as sequencia de situação do Mapeamento ?

Mudanças em regulamentação, Fusão/aquisição, Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS);
Descritivo das atividades, Indicadores, Problemas de desempenho, Alteração da estratégia organizacional
Alteração da estratégia organizacional, Problemas de desempenho, Surgimento de novas tecnologias, Fusão/aquisição, Mudanças em regulamentação
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Descreva a situação Alteração da estratégia organizacional:

Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
Desempenho são identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
É desempenho são identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
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Descreva a situação Problemas de desempenho:

Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
São identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Análise e mapeamento dos processos da forma como eles são executados atualmente (AS-IS).
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Descreva a situação Surgimento de novas tecnologias:

Exemplos são Cloud Computing, Big Data, Machine Learning.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS), Descritivo das atividades, Indicadores
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Identificação de indicadores de desempenho do processo.
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Descreva a situação Fusão/aquisição:

Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
É necessária a análise e mapeamento dos processos para evitar desarticulação, eliminar lacunas e redundâncias nos processos
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Descreva a situação Mudanças em regulamentação:

Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Descritivo das atividades, Identificação de indicadores de desempenho do processo.
São identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
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Quais são as Macroatividades do (AS-IS)?

Alteração da estratégia organizacional; Problemas de desempenho; Surgimento de novas tecnologias; Fusão/aquisição; Mudanças em regulamentação.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS); Descritivo das atividades; Indicadores.
Análise documental; Mapeamento de processos (AS-IS); Identificação de indicadores de desempenho do Processo; Consolidações e identificação de riscos e impactos.
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