Interação Cliente e Atendente

Interação Cliente e Atendente

Como interagir de forma correta com o seu cliente.

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Daniele Pires

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Se um cliente apressado te solicitar mais de 3 informações e ao iniciar o repasse de informações ele pede para você enviar toda a orientação por e-mail devido ao seu tempo curto. O que fazer?

Se um cliente apressado te solicitar mais de 3 informações e ao iniciar o repasse de informações ele pede para você enviar toda a orientação por e-mail devido ao seu tempo curto. O que fazer?

Nem reparo no que ele verbaliza sobre falta de tempo e sigo com meu atendimento.
Oriento que ele poderá retornar contato quando estiver com mais tempo, ou acessar o nosso chat quando houver disponibilidade, pois não encaminhamos e-mail com resumo de atendimento.
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Um cliente, aos prantos, não consegue verbalizar a sua solicitação. Você inicia seu script inicial e ele te interrompe iniciando sua solicitação. O que você faz?

Um cliente, aos prantos, não consegue verbalizar a sua solicitação. Você inicia seu script inicial e ele te interrompe iniciando sua solicitação. O que você faz?

Verbaliza o script inicial juntamente com o cliente em um tom mais alto para ele poder verificar que você está atendendo-o.
Aguarda o cliente acabar de verbalizar a sua solicitação e depois inicia o script e segue com o atendimento.
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Uma cliente muito irritada com a nossa rotina de reembolso avisa que não seguirá com o atendimento se não puder falar com a supervisão. Como proceder?

Uma cliente muito irritada com a nossa rotina de reembolso avisa que não seguirá com o atendimento se não puder falar com a supervisão. Como proceder?

Informa que a mesma informação sobre reembolso vai ser passada pela supervisão.
Em tom de voz calmo pede a cliente para aguardar pois irá verificar o acesso a supervisão.
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Se um cliente verbalizar que perdeu um ente querido e que deseja saber como fazer para cancelar o plano. Qual a sua atitude?

Se um cliente verbalizar que perdeu um ente querido e que deseja saber como fazer para cancelar o plano. Qual a sua atitude?

Lamenta a perda do cliente e repassa as informações sobre cancelamento.
Nem dá bola para a perda do cliente e segue com o cancelamento do plano.
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Se um cliente manifestar insatisfação com seu atendimento e desejar registrar uma reclamação sua, como você procede?

Se um cliente manifestar insatisfação com seu atendimento e desejar registrar uma reclamação sua, como você procede?

Questiono o que gerou a insatisfação, peço desculpas e registro a reclamação.
Registro a reclamação e finalizo o atendimento
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