Treinamento Administrativo de Obras
A seguir apresentamos algumas questões relativas ao conteúdo que foi desenvolvido ao longo dos nossos encontros para desenvolvimento da equipe Administrativa de Obras. Bora testar o que aprendemos?
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Para contratar colaboradores é preciso enviar ao RH o formulário de "RP", com a aprovação da diretoria responsável pelo Centro de Custo. Sobre este processo, podemos afirmar:
RP pode ser de Aumento de Quadro ou Substituição, sendo a primeira para autorizar a contratação de mais profissionais e a segunda quando precisamos substituir algum colaborador.
RP é um formulário utilizado apenas para solicitar a contratação de um profissional para substituir alguém que foi ou será demitido.
RP - Requisição de projeto, utilizado quando vamos iniciar uma nova obra.
RP é a sigla de Requisição de Pessoal, formulário utilizado apenas quando preciso contratar novos colaboradores, em caso de substituição, não preciso preencher este documento, pois a vaga já existe.
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Mensalmente são enviados ao RH documentos relacionados à Obra e aos colaboradores nela alocados. Sobre este processo, podemos afirmar:
Ponto e holerite devem ser enviados assinados ao RH, mas não tem uma data fixa para todas as Obras. Também devem ser enviados comprovantes de refeição, aviso e recibo de férias e documentos demissionais, uma vez ao mês.
Ponto e holerite devem ser enviados assinados pelos colaboradores ao RH assim que a Obra conseguir. Documentos de férias, demissões e comprovantes de pagamento de refeição podem ser acumulados para envio bimestral.
Nem todas as obras precisam enviar o ponto e holerite assinados. Outros documentos como comprovantes de refeição, aviso e recibo de férias e documentos demissionais, são enviados conforme forem ocorrendo.
Devem ser enviados comprovantes de refeição, aviso e recibo de férias e documentos demissionais, caso tenham ocorrido estes eventos ao longo do mês. Estes documentos devem ser enviados assim que ocorrem os eventos. Ponto e holerite devem ser enviados assinados pelos colaboradores ao RH até o dia 05 de cada mês.
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O processo de demissão é composto pelos seguintes passos:
1. Gestor valida com RH a possibilidade de demissão.
2. RH valida a demissão e envia "Comunicado de Dispensa" ao gestor.
3. Gestor comunica ao colaborador a demissão.
4. Gestor direciona o colaborador demitido ao RH.
1. Gestor comunica a demissão ao colaborador.
2. RH valida a demissão.
3. Gestor direciona o colaborador demitido ao RH.
4. RH dá um feedback ao gestor sobre a demissão.
1. Gestor valida com RH a possibilidade de demissão.
2. Gestor direciona o colaborador que será demitido ao RH.
3. RH comunica a demissão ao colaborador.
4. RH dá um feedback ao gestor sobre a demissão.
1. Gestor direciona o colaborador a ser demitido ao RH.
2. RH gera o "Comunicado de Dispensa" e demite o colaborador.
3. RH valida a demissão para o gestor.
4. Gestor gera RP para substituir o demitido.
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As faltas justificadas são aquelas amparadas por lei. Para que uma ausência seja considerada como falta justificativa, é preciso que
Atestados médicos de mais de 15 dias devem ser enviados para Segurança do Trabalho. Os outros atestados podem ser enviados ao RH uma vez ao mês.
O documento que comprove o motivo da falta deve ser enviado ao RH quando fechar o ponto.
Somente atestados médicos devem ser encaminhados ao RH de imediato. Demais documentos serão arquivados no prontuário do colaborador e, portanto, não tem pressa para envio.
O documento que comprove o motivo da falta seja enviado ao RH assim que o colaborador retorne ao trabalho, considerando o máximo de 48h do início da ausência.
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Sobre "penas disciplinares", podemos afirmar que:
São medidas adotadas para corrigir ações contrárias às normas e procedimentos da empresa. Apesar de existir uma hierarquia entre essas ações, não necessariamente é necessário ter aplicado a penalidade menor antes da aplicação de uma penalidade maior.
São medidas adotadas para corrigir ações contrárias às normas e procedimentos da empresa. Por existir uma hierarquia entre essas ações, é obrigatoriamente necessário ter aplicado a penalidade menor antes da aplicação de uma penalidade maior.
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Os atestados médicos devem ser encaminhados ao RH, com cópia para Segurança do Trabalho, para:
Análise dos principais fatores de afastamento para tomada de ação. Análise da possibilidade e/ou necessidade de afastamento. Análise da necessidade de encaminhamento ao médico do trabalho.
Análise da necessidade de abertura de CAT.
Controle do absenteísmo. Encaminhamento para o INSS. Análise sobre a possibilidade de desligamento e substituição do colaborador que tem apresentado muitas ausências.
Acompanhamento dos CID's e validação da veracidade dos atestados. Comparativo dos afastamentos x sinistralidade do plano médico e SECONCI.
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Em caso de acidentes, devemos:
Questionar o acidentado o que motivou o acidente enquanto providencia o socorro.
Comunicar Segurança do Trabalho sobre o acontecido para atualização das estatísticas internas a respeito de acidentes e afastamentos.
Socorrer imediatamente o acidentado, tomando ações necessárias para sanar os riscos.
Aguardar o acidentado estar melhor para poder investigar o acidente e fazer o levantamento dos dados necessários para abertura da CAT e encaminhamento ao INSS.
Socorrer imediatamente o acidentado, tomando ações necessárias para sanar os riscos.
Ao longo do mês comunicar o ocorrido para Segurança do Trabalho, para que possam controlar os acidentes ocorridos na Obra e investigar o que pode ter ocasionado.
Socorrer imediatamente o acidentado, tomando ações necessárias para sanar os riscos. Encaminhar dados sobre o acidente para Segurança do Trabalho providenciar a abertura da CAT, sabendo que Segurança do Trabalho deve fazer isso em, no máximo 24h.
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Quanto aos documentos de SMS, escolha a alternativa correta.
Livro de Plataforma de Trabalho: registro de não conformidades, manutenção e atividades diárias.
Livro de DDS: documenta o que aconteceu na Obra ao longo do dia.
Instruções de segurança: pode ser utilizado para DDS, além de ser um informativo para atividades da obra.
APR – Acompanhamento Preventivo de Rotas: aponta as rotas a seguir em caso de acidentes.
Livro de DDS: documenta o que foi falado sobre segurança antes do início das atividades diárias.
Livro de Plataforma de Trabalho: registro de não conformidades, manutenção e atividades diárias.
Instruções de segurança: pode ser utilizado para DDS, além de ser um informativo para atividades da obra.
APR – Análise preliminar de risco: aponta os riscos do ambiente e deve ser assinado por toda a equipe.
APR – Acompanhamento Preventivo de Rotas: aponta as rotas a seguir em caso de acidentes.
Livro de DDS: documenta o diálogo diário de segurança.
Livro de Plataforma de Trabalho: registro de não conformidades, manutenção e atividades diárias.
Instruções de segurança: pode ser utilizado para DDS, além de ser um informativo para atividades da obra.
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Não é permitida a permanência nas Obras de colaboradores sem ASO ou com ASO vencido. Quanto aos exames, temos:
Admissional: deve ser realizado quando aprovada a vaga e o candidato, antes de iniciar no trabalho. Periódico: deve ser realizado a cada período de tempo, de acordo com as atividades desenvolvidas e riscos envolvidos. Demissional: valida que o demitido está apto para demissão, não necessariamente realizado após a demissão.
Admissional: deve ser realizado quando aprovada a vaga e o candidato, antes de iniciar no trabalho. Periódico: deve ser realizado anualmente, independente do que aconteça. Demissional: é obrigatório ser realizado após a demissão.
Admissional: deve ser realizado assim que o candidato for escolhido. Periódico: deve ser realizado anualmente, independente do que aconteça. Demissional: deve ser realizado após comunicado o desligamento ao colaborador.
Admissional: ddeve ser realizado quando aprovada a vaga e o candidato, antes de iniciar no trabalho. Periódico: deve ser realizado anualmente, independente do que aconteça. Demissional: valida que o demitido está apto para demissão, não necessariamente realizado após a demissão.
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Quando preciso de algum material para Obra, eu devo:
Providenciar a compra e apresentar a NF para o Financeiro providenciar o reembolso do valor pago.
Solicitar ao Financeiro um adiantamento para que a Obra providencie a Compra.
Solicitar ao departamento de Compras que providencie a aquisição.
Verificar com o departamento de Almoxarifado se possuímos o material disponível em estoque.
